Administratör och föreningskoordinator, vikariat

Division Näringsliv, kultur och fritid verkar för att ge kommunens invånare, företag och föreningar en god service och ett brett utbud av upplevelser och aktiviteter för utveckling och växande. Vårt övergripande mål är att bidra till ett hållbart samhälle och en god miljö. Kulturella upplevelser som evenemang, kulturundervisning och bibliotek ger möjlighet till en meningsfull och stimulerande fritid. Genom att stimulera entreprenörskap och kreativitet bidrar kulturverksamheten till Nyköpings attraktionskraft.
Divisionen delas in i fyra verksamheter. Näringslivsenheten stödjer och utvecklar det lokala näringslivet genom att skapa förutsättningar för tillväxt. Kultur och bibliotek med Stadsbiblioteket, Kulturskolan, konstverksamhet och Barnkulturcentrum ger invånare upplevelser som berikar fritiden och skapar förutsättningar för demokratin. Nyköpings Turism utvecklar besöksnäringen och marknadsför Nyköping mot besökare och invånare som ett attraktivt besöksmål. Nyköpings Arenor samordnar och genomför kultur- och idrottsevenemang, konserter och festivaler. De driver också arenor, lokaler och mötesplatser för unga samt samverkar med föreningar och arrangörer på lokal, nationell och internationell nivå. Vi söker nu en vikarie till tjänsten som administratör med ansvar för en nyinrättad Föreningspool.




ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta i den dagliga verksamheten gällande allmän administration för hela Nyköpings Arenor samt specifik administration gällande föreningsfrågor.

I arbetet ingår bland annat att sköta den dagliga diarieföringen, koordinera GDPR-frågor, sköta och följa upp rutinhantering, redaktör för våra hemsidor och sociala medier. Arbetet sker i samarbete med våra Föreningskonsulenter.

Den andra delen handlar om att fortsätta driva en ny verksamhet i form av en Föreningspool. Föreningspoolen är en möjlighet att nyttja det stora medlemsantal och kompetens som finns hos våra lokala föreningar samtidigt som en ersättning kommer utgå till föreningarna. Uppdragen som läggs ut i Föreningspoolen kommer rymma mycket av det som finns inom ramen för Nyköpings Arenors breda verksamhet, med bland annat festivaler, mässor, konserter som vi på Nyköpings Arenor antingen själva arrangerar eller agerar lokaluthyrare för.

Uppdragen kan innehålla arbetspass med till exempel värdskap, bärhjälp, städ, biljettpersonal, logevärdar och bevakning. Behoven för dessa olika arbetspass stämmer du löpande av med nyckelpersoner på Nyköpings Arenor och tillsammans med föreningarna anslutna till Föreningspoolen ser du till att bemanna de aktuella arbetspassen.

Arbetet sker mestadels dagtid men vissa möten kan kräva både kvällar samt helgarbete.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har/är:
- minst slutförd gymnasieutbildning
- dokumenterad erfarenhet från administrativt arbete
- utbildning eller motsvarande kunskaper inom ekonomi
- dokumenterad erfarenhet av föreningskunskap
- god datorvana och mycket goda kunskaper i Excel
- dokumenterad erfarenhet av diarieföring & arkivering
- mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift
- god kunskap om GDPR
- B-körkort
Meriterande är om du:

- är en god kommunikatör
- har erfarenhet av evenemangsbranschen
- har erfarenhet av personalplanering
- har erfarenhet av att arbeta i dokumenthanteringsprogrammet Platina
- har erfarenhet av att arbeta i programvaran FRI
- kan fler språk än svenska och engelska

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid. Vi arbetar också för en jämställd arbetsplats med mångfald.


ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg - Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.