Administratör och husmor

Administratör till Flen, Helgesta-Hytlinge församlings pastorsexpedition, med husmorsuppgifter – i Strängnäs stift.
Flen, Helgesta-Hyltinge församling ligger mitt i Sörmland, ca en timmes pendling från Stockholm och pendlingsbart från andra orter runtomkring. Vi är ett nybyggt arbetslag som bygger kyrka tillsammans. Nu söker vi dig som är serviceinriktad, prestigelös och självständig person med god samarbetsförmåga, som är god lagspelare, social och öppen men även ödmjuk och stabil. Arbetet kräver att du kan planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.
Vi ser att du jobbar med “laget före jaget” och att du som ”ansiktet” utåt är den som visar vad vi som församling står och arbetar för. Du kommer att möta många människor i många olika sammanhang, i allt från glädje till sorg. Det är viktigt att bemötandet är både mänskligt och professionellt. Du måste kunna arbeta självständigt samtidigt som du har lätt för att samarbeta. Arbetet ställer krav på att du är serviceinriktad, flexibel och initiativtagande samt att du förstår betydelsen av ett gott bemötande.
Du kommer bland annat att ta emot samtal, lägga in bokningar, arbeta med Avenysystemet, handha arkiv och diarium, vara post- och GDPR ansvarig samt sköta det rullande administrativa arbetet i församlingen. Du kommer också vara husmor i församlingshemmet – detta innebär att kökstjänst ingår i din befattning, samt viss städning.

Dina personliga kvalifikationer:
- Utvecklingsbenägen, ansvarsfull, ordningsam och engagerad
- God administratör
- Öppen och positiv person
- Har dokumenterad erfarenhet av Avenybokning, arkiv och diarie-arbete, kan hantera Svenska kyrkans hemsida
- Delar Svenska kyrkans värderingar och tro och liv
- Vid behov – dock ytterst sällan - är beredd att arbeta kväll och helg
- Att du älskar att arbeta med människor


Du har:
- Körkort B
- Datavana
- Dokumenterad erfarenhet
- Utbildning som krävs för Svenska kyrkans IT-system


I arbetet ingår bland annat:
- Regelbundet kvalitets- och GDPR-säkra IT-verksamheten och tillhörande systemstöd
- Systemansvar för IT och applikation, t.ex. Microsoft 365 och Eniacs Aveny
- Bokning av kyrkliga handlingar (dop, vigsel och begravningar)
- Handläggning av ärenden i diariet samt arkivet
- Viss ekonomiadministration
- Medlems- och verksamhetsregister (Kbok + Kyrksam)
- Andra administrativa uppgifter som posthantering, inköp, statistik med mera.
- Daglig tillsyn och städning

Flen, Helgesta-Hyltinge församling vill vara en hållbar arbetsplats såväl ekonomiskt, personellt och miljömässigt. Av dig förväntar vi att du är lojal med din arbetsgivare, är villig att bidra till helheten och utvecklas med övriga anställda och församlingen. Vi sätter stor vikt vid personlig lämplighet och tillämpar fri prövningsrätt.
För tjänsten gäller löne- och anställningsvillkor i enlighet med Svenska kyrkans kollektivavtal. Provanställning kan komma att tillämpas.
Anställningen avser 100 % från 1/3 2023 eller enligt överenskommelse. Ange löneanspråk i din ansökan.
Ansökan
Välkommen med din ansökan! Skicka in din ansökan med följande bilagor CV, personligt brev och intyg på utbildningar/ kurser/ kompetens senast 27 november via mejl till jael.ahlin@svenskakyrkan.se
Ofullständig ansökan beaktas ej.
Urval sker löpande och du kan komma att kallas till intervju innan ansökningstidens utgång. Två referenspersoner kräver vi av dig som kallas till intervju.

Vill du veta mer?
Kontakta:
Kommunal, ombudet i Flen 010-4428730, ost@kommunal.se
Kyrkoherde Jael Ahlin, 0157-157 31, jael.ahlin@svenskakyrkan.se
Kyrkorådets ordförande Magnus Henriksson, 0157-157 49, magnus.henriksson2@svenskakyrkan.se
Vision, Lena Kratz, 016-403 36 64, lena.kratz@fv.vision.se