Administratör och internationellt projektstöd

Arbetsuppgifter Din huvuduppgift blir att administrativt och praktiskt ansvara för löpande arbetsuppgifter på VTI:s Göteborgskontor.Arbetet innebär bland annat att identifiera behov av beställningar, utföra och följa upp dessa, ansvara för att löpande underhåll och service på våra kontorsmaskiner fungerar samt vara den administrativa länken till huvudkontoret i Linköping.Arbetet innebär att organisera möten, ta emot besökande och försökspersoner till vår körsimulator.I samarbete med kommunikationsavdelningen ta fram underlag om aktiviteter och medverka i dessa.Rollen som internationellt projektstöd innebär en koordinerande funktion för framförallt europeiska samarbetsprojekt med ett stort antal partner.I denna roll ingår att göra utskick, samla in bidrag från partners samt följa upp aktiviteter av olika slag.Allt detta görs med engelska som gemensamt språk.I arbetsuppgifterna ingår också viss projektadministration i övrigt.Tjänsten är 80 procent av en heltidstjänst och är placerad på VTI:s Göteborgskontor.Din profil Du har relevant utbildning och väldokumenterad vana av att arbeta med hela MS Office samt mycket god förmåga att uttrycka dig såväl skriftligt som muntligt på svenska och engelska.Dessutom har du erfarenhet från forsknings- och internationella miljöer.Som administratör och internationellt projektstöd har du kontakt med många olika människor och behov.Detta kräver en god förmåga att göra självständiga bedömningar av prioriteringsordning och uppföljning samt mycket god samarbetsförmåga.En dokumenterad förmåga att hålla ordning i en föränderlig miljö är därför ett krav.Som person är du handlingskraftig, serviceinriktad och positiv då arbetet ställer stora krav på att kunna ta egna initiativ och vara noggrann.Du erbjuds ett omväxlande och självständigt arbete i en stimulerande miljö.