Administratör och Konferensvärd/inna

Chefsnätverket Close är Sveriges ledande chefsnätverk sedan 2001. Vi kompetensutvecklar chefer i hela landet genom inspiration, kunskap och relationsskapande.
Vi söker nu en medarbetare att ansluta till vårt administrativa team.
Administratör och Konferensvärd/inna har en viktig funktion på Close för att vi alltid ska leverera högsta kvalité i allt vi gör.
Tjänsten fokuserar i huvudsak på administrativa arbetsuppgifter kopplat till vårt kontor och till våra fysiska event samt en del som konferensvärd/inna vid våra fysiska event i Stockholm.
I det administrativa ansvarar du bla för:
Bokning av resor och logi åt medarbetare och föreläsare
Logga information i vårt CRM-system
Ansvarig för växel- och porttelefon
Förbereda bla namnlistor, namnskyltar och registrering av statistik vid våra fysiska event
Beställning av matvaror och kontorsmaterial
Kontakt med hyresvärd och städbolag

Som konferensvärd/inna ansvarar du för konferenslokalen på våra fysiska event. Detta innebär bla:
Möblering
Beställning av matvaror inför kommande event
Förbereda och servera frukost och fika under dagen
Plocka och hantera disk

Vi söker dig som är driven och brinner för att ge god service! Du är effektiv, noggrann, strukturerad och utåtriktad. Du ser detaljer som gör skillnad och är en god lagspelare.
Det är en fördel om du har goda kunskaper i Office-paketet samt om du är morgonpigg då du vid våra fysiska event börjar jobba ca kl.07.00.
Rekryteringen sker löpande och tjänsten ska tillsättas i mitten av augusti 2021.
Dina personuppgifter som lämnas i ansökan kommer att behandlas av Chefsnätverket Close och inte lämnas ut till andra bolag som Close samarbetar med. Du samtycker att Close får behandla dina personuppgifter genom att skicka in din ansökan och CV. Uppgifterna kommer att sparas i högst sex månader och kommer därefter att raderas.
Välkommen med din ansökan!