Administratör och marknadsassistent

Vi har en lång historik av utveckling av personalsystem som hjälper våra kunder att följa lagar och regler inom arbetsrätten och att kompetensutveckla sin personal. För att vi ska kunna fortsätta vara det självklara valet av systemstöd till nya och befintliga marknader har vi just påbörjat en resa där vi ska ersätta våra äldre produkter med en nyare generations teknik.

Vi söker nu en administratör som kan bli ett viktigt stöd till våra chefer och sälj. Som medarbetare får du vara en del av ett växande företag, som vill att även du som medarbetare ska växa - din personliga utveckling är viktig. Du har möjlighet att delvis arbeta på distans.

Din vardag/hur vi jobbar
WinLas strävar efter att bli en agil organisation, vilket innebär att vi snabbt vill kunna anpassa oss efter ändrade omständigheter såväl internt som externt. Vår kultur bygger på en hög grad av självledarskap och individer som vill vara delaktiga i att driva företaget framåt tillsammans. Vi är bra på att stötta varandra och att utforska nya möjligheter.

Vill du vara med och utveckla oss som IT-arbetsgivare? Förutom att vi bygger framtidens HR-produkt ska vi också bli Skaraborgs mest attraktiva IT-arbetsgivare. Vi ser därför gärna att du är en lagspelare och vill vara med och bidra till en attraktiv och stimulerande arbetsplats där vi strävar efter att använda oss av modern teknik och arbetssätt. Vi letar efter drivna och nyfikna personer som är bra på att både ge och lämna feedback samt att dela med sig av sina kunskaper.

I denna roll kommer du närmast jobba mot vår Ekonomichef Karin, men även ha ett nära samarbete med VD, Operativ chef och sälj/marknad. Du kommer att bli spindeln i nätet som skapar trivsel och får saker att flyta på enkelt och smidigt. Primärt kommer du arbeta med interna arbetsuppgifter, men viss kundkontakt kan förekomma.

Exempel på saker du kommer att få arbeta med:
- Kundfakturor & leverantörsfakturor.
- Stöd vid upprättandet av intäktsprognoser.
- Assistera säljarna med avtalsadministration.
- Hjälpa till att uppdatera och upprätthålla interna policys och dokument.
- Hjälpa till att ev. driva implementering av interna system såsom CRM, supportsystem, HR-system.
- Skicka ut, följa upp och sammanställa enkäter både internt och externt mot kund, såsom medarbetar- och kundundersökningar.
- Vara behjälplig/driva kundevents, skicka inbjudningar och marknadsföra webbinarium mm.
- Vara delaktig i produktion av marknadsmaterial.
- Sköta inköp av fika och bokningar/planering av interna aktiviteter, resor, etc.


För att lyckas i denna roll tycker vi att du ska ha följande erfarenheter och egenskaper:
- Minst 1 års arbetslivserfarenhet, gärna från en koordinerande roll.
- Är initiativtagande och en doer som inte ryggar inför att driva projekt.
- Är en person av struktur, ordning och reda.
- Är en fena på att hitta stavfel och grammatiska blunders i svenska språket.
- Uppskattar att ha varierande arbetsuppgifter och är prestigelös.
- Har god samarbetsförmåga och är serviceinriktad.
- Har god kompetens i Excel och Officeprogrammen.
- Erfarenhet av ekonomiadministration är meriterande.
- Kan du marknadskommunikation är det ett plus i kanten.


Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.