Administratör och Miljöansvarig

Är du en erfaren Administratör som tycker det skulle vara spännande att arbeta med både verksamhetsutveckling, miljö och ekonomi, ja då kan Möjligheternas Hus AB vara din nästa arbetsgivare.


Mitt i hjärtat av sydöstra Sverige - med pendlingsavstånd till Växjö, Kalmar och Karlskrona ligger Emmaboda. Om du vill bo i vacker natur, nära skog och sjö, skapa ditt drömboende till en rimlig kostnad, vara garanterad förskoleplats och dessutom ha flera stora evenemang i din närhet så kan Emmaboda vara något för dig. Vill du dessutom vara med och påverka din omgivning har du bäst möjligheter för det i Emmaboda! Kreativa människor har påverkat och levandegjort miljön och livet här sedan länge. Emmaboda lever och vårt liv präglas av omtanke och öppenhet


Om företaget Möjligheternas Hus AB är ett helägt kommunalt bolag med 30 anställda inom Emmaboda kommunkoncern. Bolaget har fyra verksamhetsinriktningar; Återvinningscentral, Arbetsmarknadscentrum, Secondhandbutik samt dagligverksamhet på Vissefjärda pallfabrik. Vi är i en utvecklingsfas och under 2020 avyttras Vissefjärda pallfabrik och 2021 kommer Arbetsmarknadscentrum förstärkas ytterligare.
Möjligheternas Hus vision är halverad arbetslöshet till 2021 samt 3% ökat återbruk av inkomna produkter via Återvinningscentralen som vi försäljer i Secondhandbutiken.
Vi arbetar med med miljöledningssystemet ISO14001 och har upprättat handlingsplaner för varje verksamhet med fokus på Globala målen och då specifikt fokus på mål nr: 1, 3, 5, 8, 12.


Arbetsuppgifter
I rollen som Administratör och Miljöansvarig innebär att du är ett stöd till verksamhet och ledning med beslutsunderlag och rapportering. Förekommande administrativa uppgifter.
o Vara VD behjälplig med administrativa uppgifter ex föra mötesanteckningar vid ledningsgruppsmöte. Du tar fram rapporter och beslutsunderlag, är delaktig i planeringen och genomförandet av budget- och prognosprocesser. Du rapporterar regelbundet till Vd, förbereda underlag till Vd.
o Förbereda möte.
o Ingå i ledningsgrupp.
o Ansvarig för att hålla i möte - ledningsgrupp miljö.
o GDPR ansvarig.
o Webtime ansvarig admin.
o Diarieföring och arkivering.
o Sammanställa miljörapport.
o Informera ledningsgrupp om lagar och uppdatera lagefterlevnad.
o Hålla i miljöutbildningar för personal och deltagare.
o Ansvarig för uppdatering av miljöledningssystemet ISO14001 vilket bland annat innebär uppföljning av avvikelser och förbättringsförslag, miljörapport.
o Inskrivning av deltagare i Accorda
Arbetet inkluderar viss kontakt med myndigheter, organisationer och befattningshavare.


För att lyckas i rollen som Administratör är du en analytisk person med fallenhet för att presentera komplex information på ett lättillgängligt sätt. Du är trygg i din roll, ansvarstagande och starkt kommunikativ. Du uppskattar en miljö som präglas av både självständigt arbete och samarbete. Det är vidare viktigt för dig att hålla tidsplaner och en hög kvalité på ditt arbete.Du har förmåga att följa upp mål och resultat. Du har social kompetens och samarbetar gärna med andra personer. Det är viktigt att du känner dig bekväm i att skapa nya kontakter.


Du tycker om att arbeta självständigt mot uppsatta mål. En del av ditt arbete kommer att innebära att utbilda inom miljö, därför ser vi gärna att du har god pedagogisk förmåga och erfarenhet av att stå inför grupp. Du har administrativ förmåga, ett korrekt skriftspråk och god datavana.




Formella krav
Relevant utbildning mot administration, minst 2 års eftergymnasial utbildning.
Minst 2 års erfarenhet som Administratör.
Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
Meriterande om du har kunskap och/eller utbildning inom ISO14001.
Meriterande om du har kunskap och/eller erfarenhet av personer med funktionsvariationer.



Övrig information
Lön: Enligt överenskommelse


Provanställning om 6 månader tillämpas.
Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden slutdatum.


Bolaget ska på uppdrag av Emmaboda kommun eller av dess bolag utföra tjänster inom miljö- och arbetsmarknadsområdet. Läs mer på www.emmaboda.se/mhab