Administratör och Nämndsekreterare

Tycker du om att jobba noggrant och hålla god struktur? Har du egenskaper som flexibel, stöttande, social och kvalitetsmedveten? Då passar du bra in i vårt team på kommunkontoret i Österbymo.

Ydre kommun med 3 700 invånare är belägen i natursköna sydöstra Östergötland. Ydre erbjuder en unik möjlighet till naturnära boende med Sveriges minsta centralort Österbymo. Stadsliv i Eksjö och Tranås finns på bekvämt avstånd men främst lockar nog närheten till sjön Sommen som erbjuder ett rikt rekreations- och friluftsliv. Föreningsliv för alla intressen, tillgång till vårdcentral, folktandvård och apotek hittar du ett stenkast bort. Förskolor och skolor finns i anknytning till de större samhällena Hestra, Asby, Rydsnäs och Österbymo.


På kommunkontoret i Österbymo är vi cirka 30 medarbetare. Kommunens litenhet skapar utmaningar, men också stora möjligheter för varje medarbetare att utvecklas inom nya områden. Närheter är stor till både engagerade medborgare och politiker, och vägen är kort från idé till beslut.

Om arbetet

Ydre kommun är en mångfasetterad och händelserik arbetsplats. Du kommer att vara nämndsekreterare samt administrativt stöd för kommunens tekniska verksamheter. Som nämndsekreterare för myndighetsnämnd för byggnation och miljö kommer du att ansvara för nämndens ärendehantering, vilket bland annat avser beredning av miljö- och byggärenden, utskick av möteskallelser samt att agera protokollförare under nämndens möten. I din roll som administrativt stöd kommer du huvudsakligen arbeta med Ydre bostäders VD och kommunens samhällsbyggnadschef.

Våra ärenden har många gånger påverkan på både nutid och framtid där långsiktig hållbarhet och kvalitet står i främsta rummet. Många kontakter sker med medborgare och företag i våra ärenden och förfrågningar. Hög kompetens, bra bemötande, service och vägledning är en viktig grund i verksamheten.

Kompetens

Vi söker dig som minst har gymnasiekompetens och erfarenhet av administrativt arbete eller liknande arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom kommunal förvaltning, administration inom plan, bygg och miljö samt ärendehantering i EDP Vision. Meriterande är också kunskaper i juridik: plan- och bygglag, miljöbalk, förvaltningslag, kommunallag och offentlighet- och sekretesslag.

Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska och kunna formulera dig väl i tal och skrift samt ha goda kunskaper i engelska.

Ett digitalt arbetssätt ser vi som en självklarhet. Därför är det viktigt att du är nyfiken och intresserad av att vara medskapare av och implementera digitala lösningar.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och för att lyckas i rollen som administratör tror vi att du är en servicemedveten person som sätter medborgaren i fokus genom ett professionellt bemötande och god kommunikation.

Kontaktpersoner

Oscar Lunnbäck, 

Telefonnummer: 0381-66 12 23

E-post: oscar.lunnback@ydre.se

Fackliga representanter nås genom kommunens växel. 0381-661200

Ansökan

Sista ansökningsdag är 2021-06-07

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev via länken. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.

Vi vill att det ska finnas människor med olika kön, etnisk och kulturell bakgrund och olika åldrar på alla nivåer i organisationen, eftersom det främjar utveckling och förnyelse. Ydre kommun välkomnar därför sökande som bidrar till detta.

Vi har gjort vårt val av annonseringskanaler för denna tjänst och undanber oss därför kontakt med annonssäljare, samt säljare av andra rekryteringstjänster.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Ydre- Östergötlands hemlighet

I södra Östergötland djupt inne i skogarna, på gränsen till Småland, finns det en liten kommun som heter Ydre. Många vet inte ens om att platsen existerar. Men har man en gång besökt bygden, sett dess trolska natur, lyssnat på tystnaden, doppat tån i Sommens klara vatten, vädrat näsborrarna i den friska luften, smakat på den lokala maten och lärt känna en Ydre-bo, då vet man att man har upptäckt något speciellt – en hemlig skatt. Det är därför platsen marknadsförs som genom en viskning, i förtroende, för att just du ska få ta del av skatten. Så lyssna noga, för när du hör ordet livskvalitet viskas i din omgivning då vet du att målet är nära.