Administratör och registrator

Vill du arbeta för väl fungerande energimarknader, med frågor viktiga för samhället i dag och i framtiden? Då är Energimarknadsinspektionen (Ei) arbetsplatsen för dig. Vi påverkar regelutvecklingen och energiomställningen i både Sverige och Europa, och bidrar till aktiva och medvetna energikonsumenter. Och vi växer. Vi rekryterar inom en rad olika områden – välkommen att växa tillsammans med oss!


Avdelningen för verksamhetsstöd och strategisk samordning har en myndighetsövergripande roll, och ger både strategiskt och operativt stöd till övriga avdelningar så att Ei kan fullgöra sina uppdrag och nå sina mål. Avdelningen arbetar för att Ei:s verksamhet ska vara effektiv och präglad av öppenhet, integritet och kvalitet. På avdelningen finns fyra enheter som ansvarar för ekonomi, registratur, upphandling, stabssamordning, lokaler, HR, IT och kommunikation.



Ekonomienheten ansvarar för ekonomi, budget, upphandling, registratur, stabsamordning och lokalsamordning och är en strategisk och operativ stödresurs till verksamheten inom dessa områden.

Ei växer och vi behöver förstärka med en administratör.

Arbetsuppgifter
I rollen som registrator arbetar du med diarieföring i vårt diarieförings- och ärendehanteringssystem Iipax One. I arbetet ingår registrering av allmänna handlingar, bedömning gällande klassificering, hantering av post och e-post, arkivering samt ansvar för registratorstelefonen. Du ger råd och stöd i diarieföringsfrågor till verksamheten och är behjälplig vid förfrågningar om att ta del av allmänna handlingar. En annan del av arbetet innebär att du arbetar med arkivvård.  

I rollen som administratör är dina uppgifter att bygga, utveckla och ge stöd i hanteringen av Ei:s mallar och administration kring behörigheter och programvaror. Du ansvarar för tilldelning av arbetsverktyg såsom datorer och mobiltelefoner till Ei:s anställda samt har IT-introduktion för våra nya medarbetare. Du kommer även att sköta andra administrativa uppgifter som behövs på enheten.

I båda rollerna förväntas du att arbeta självständigt men också i nära samarbete med andra medarbetare för att bland annat arbeta fram rutiner och stöddokument samt bidra i arbetet med utveckling och förbättringar av administrativa rutiner och processer inom arbetsområdet. 

Kvalifikationer
I det här jobbet ska du ha

- minst fem års yrkeserfarenhet av arbete som administratör
- erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning
- mycket goda kunskaper och god vana att arbeta i Officepaketet och IT-system för diarieföring, dokument- och ärendehantering samt ett teknikintresse.
-  god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och baskunskaper i engelska.

Vi ser positivt på om du har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som beskrivs ovan. Vi ser även positivt på om du har kunskap om det regelverk som reglerar hanteringen av allmänna handlingar samt offentlighet och sekretess inom offentlig förvaltning.

Utöver din formella kompetens lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. I den här rollen är det viktigt att du

- är självständig, ansvarstagande och noggrann
- är en serviceinriktad mångsysslare som trivs med parallella administrativa uppgifter
- är flexibel och stresstålig för att kunna hantera snabba förändringar
- har god samarbetsförmåga
- är pedagogisk och har god kommunikationsförmåga

Detta erbjuder vi

På Ei arbetar du med aktuella och samhällsviktiga frågor i en organisation med stor påverkan på omvärlden. Hos oss är din kompetens i fokus, och du får goda möjligheter att utvecklas och ta stort eget ansvar. Vi erbjuder ett modernt, tillitsbaserat och flexibelt arbetssätt. Vi erbjuder också möjligheten att lära, växa och bidra med kunskap. Det kan vara i samarbeten med engagerade kollegor här på Ei eller i olika nätverk.


I coronatider har vi gått över till att arbeta helt digitalt med majoriteten medarbetare på distans. Det är viktigt att du som söker är bekväm med det och ser fördelarna med ett digitalt arbetssätt.


Om Ei

Energimarknadsinspektionen (Ei) är en expert- och tillsynsmyndighet med uppdrag att arbeta för väl fungerande energimarknader. Vi har tillsyn över och utvecklar spelreglerna på el-, fjärrvärme- och naturgasmarknaderna och arbetar för att trygga samhällets behov av fungerande energidistribution och handel. Vi arbetar också för att stärka kundernas ställning och driver elpriskollen.se – Sveriges enda oberoende jämförelsesajt för elpriser.


Ei har även till uppgift att bidra till utvecklingen av marknaderna för el och naturgas inom Norden och EU. Det gör vi bland annat genom att delta i nätverk med övriga europeiska tillsynsmyndigheter.


Ei har 140 anställda och vi finns i nya moderna lokaler i Eskilstuna.


Praktisk information

Välkommen med din ansökan som ska innehålla CV och ansökningsbrev. Du ansöker genom att klicka på knappen Ansök. Här kan du läsa eller se filmer om vårt intressanta uppdrag och hur det är att jobba hos oss. 


Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster:
Energimarknadsinspektionen gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.