Administratör och rektorsstöd

Välkommen till Vårgårda kommun och en arbetsplats där du får utvecklas och göra skillnad varje dag. Med respektfullt bemötande och hög tillgänglighet gör vi allt för att leverera välfärdstjänster som överträffar förväntningarna hos invånarna i vår kommun.

Med utgångspunkt från vår vision, vår gemensamma värdegrund och tydliga politiska mål bygger vi för stark tillväxt och starkt arbetsgivarvarumärke i kommunen.



Är du vår nya skoladministratör? I jobbet som skoladministratör på Fridhemskolan får du en central och viktig roll i skolan. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot samtal och besök från elever, pedagoger och vårdnadshavare i olika ärenden. Du har ansvar för den interna servicen på skolan och stödjer rektor och medarbetare i olika typer av administrativa uppgifter, för att skolans kärnverksamhet ska fungera så väl som möjligt.


ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter består till största del av elev- och personaladministration, vikariesamordning och ekonomiadministration. Du har även ansvar för posthantering, diarieföring, registrering och arkivering. Du stödjer rektor på 20% med mer övergripande uppgifter. Du stödjer medarbetare bland annat genom att hantera bokningar, formulerar och distribuerar inbjudningar och information. Bredden av arbetsuppgifter gör att dagarna är omväxlande på ett positivt sätt.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig med gedigen erfarenhet som administratör. Det är en stor fördel om du har erfarenhet av arbete som administratör inom offentlig förvaltning. Om du har högskoleutbildning exempelvis inom HR/personalvetenskap eller pedagogik är det meriterande. God IT-vana är en förutsättning för att kunna hantera rollen som skoladministratör. Vi arbetar bland annat i systemen SchoolSoft, Edlevo, Personec och TimeCare Pool. Erfarenhet av dessa system är meriterande.
Just nu står vår verksamhet inför en spännande tid av förändring. För att trivas hos oss har du ett brinnande intresse av att utveckla och ser utmaningar som möjligheter. Vi välkomnar dig som tar egna initiativ, driver dina arbetsuppgifter självständigt samt har en stor integritet i arbetet. Du har en fallenhet för att koordinera och organisera samt fatta nödvändiga beslut för att driva arbetet framåt. Ditt dagliga arbete präglas av ordning och reda och du trivs med tempofyllda arbetsdagar som kräver att du snabbt och enkelt sätter dig in i nya sammanhang. Därutöver har du ett intresse för att förbättra samt förenkla arbetsuppgifter och rutiner och trivs med att arbeta med många olika kontaktytor. Du är en skicklig kommunikatör och trivs både med att arbeta självständigt och att samarbeta i team. Vi är måna om att hitta rätt person till tjänsten och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
I Vårgårda kommun gäller heltid som norm med möjlighet till deltid. Då heltidsuppdrag saknas innebär det att tjänster kan kombineras med andra arbetsuppgifter, eller vid annan arbetsplats.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Vårgårda kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare:
Vårgårda kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.