Administratör och samordnare av event

Administratör och samordnare av event
Myndigheten har sitt kontor i centrala Stockholm. De arbetar för långsiktigt hållbar utveckling i Stockholms län – där ekonomisk utveckling, miljö och social välfärd förenas. Du kommer att tillhöra enheten för social utveckling och i huvudsak att arbeta med mäns våld mot kvinnor och våld i nära relationer. Ditt arbete innefattar att stötta enheten med planering, organisering och administration kring event, seminarier och konferenser.

Omfattning: Heltid, start 6 augusti.

Ort: Stockholm

Arbetsbeskrivning:
Arbetsuppgifter innefattar bl.a.

• Delta i planering och organisation av enhetens konferenser och seminarier. Vara på plats som konferensvärd.
• Självständigt sköta administration före, under och efter, bl.a. administrera anmälningar, skapa deltagarlistor, genomföra lokalbokningar, beställa förtäring.
• Ha kontakt med upphandlade lokaler och med eventuella föreläsare.
• Vara med i uppföljning av utbildningar och göra intyg för genomförda utbildning.
• Uppdatering av webbplats. Lägga upp aktiviteter i kalendariet på webb.
• Administrativt stöd vid direktupphandling och e-beställningar samt diarieföring.
• Boka resor i förekommande fall.
• Föra minnesanteckningar vid arbetsplatsträffar och enhetsmöten m.m.

Ska-krav:

• Minst gymnasieutbildning
• Minst tre (3) års erfarenhet av liknande arbete
• Tala och skriva svenska obehindrat
• Goda kunskaper i MS Office


Bör-krav:

• Mångårig dokumenterad erfarenhet av att självständigt sköta administration kring event
• Mångårig dokumenterad erfarenhet av webbredaktionellt arbete
• Mångårig dokumenterad av arbete med vanligt förekommande administrativa system


Vi tror att du som kommer att trivas i rollen är lyhörd, effektiv och initiativtagande. Som person har du en positiv grundinställning, är kreativ och lösningsorienterad. Du trivs i ett arbete med många kontaktytor och har god samarbetsförmåga.



För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Om Randstad:
Hösten 2016 bytte Proffice namn till Randstad. Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världens näst största företag inom rekrytering och bemanning.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.

Utöver det får du även en mängd karriärmöjligheter, möter olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett spännande, välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder spännande uppdrag och nya kontaktnät kommer du trivas hos oss.

Sista ansökningsdag: 2018-06-14, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Josefin Tängnander | josefin.tangnander@randstad.se [ mailto:josefin.tangnander@randstad.se ] |