Administratör och schemaläggare till Rytmus Stockholm

Rytmus är Sveriges ledande musikgymnasium och har bidragit till att utveckla ett flertal kända musiker och artister sedan starten 1993. Vi finns idag i Göteborg, Malmö, Stockholm, Borlänge och Örebro. Vi erbjuder det estetiska programmet med inriktning musik som är högskoleförberedande. Inriktningen är specialiserad på den afroamerikanska traditionen, bland annat jazz, pop, rock och soul.

Läs mer om oss på www.rytmus.se.

Rytmus Stockholm startades 1993 och erbjuder högskoleförberedande utbildningar inom det estetiska programmet med inriktningarna musik och medieproduktion. Skolan har cirka 690 elever och 80 medarbetare. Vi söker nu en administratör till vår verksamhet.

Administratör till Rytmus Stockholm

Ditt uppdrag

I din roll som administratör stöttar du skolledning och lärare med administrativt arbete och kommer att arbeta i flera olika administrativa system med schemaläggning samt schemaändringar, registrering av ansökningar och kursutbud. Du kommer även att bemöta och hantera frågor och ärenden ifrån uppdragsgivare, lärare och elever samt vårdnadshavare. Andra ansvarsområden är vikarietillsättning, elevintag samt ansvar för vårt ansökningsförfarande till skolan. Ditt uppdrag innehåller även serviceuppdrag så som beställningar, ärenden och viss lokalöversyn.

Som person är du är strukturerad, relationell, flexibel, effektiv, noggrann och nytänkande. Du känner arbetsglädje och har god organisationsförmåga och jobbar hårt för att ge vår personal rätt förutsättningar att förse våra elever med en utbildning i världsklass.

För att du ska trivas hos oss tror vi att du är driven, lösningsorienterad och självständig. Du tycker om att ge mycket god service och bidrar till vårt gemensamma arbete och förstår vikten av gott samarbete och återkoppling. Det är en fördel om du behärskar program som Schoolsoft och schemaprogrammet Skola24 samt känner dig hemma i Google/Office-miljö.

Du blir en del av hela vårt arbetslag som innefattar administration, betygsadministration, provadministration och Studie- och yrkesvägledning samt skolledare. Tillsammans arbetar vi för en trivsam arbetsplats och för att eleverna ska nå sina mål.

Vi erbjuder

Rytmus kännetecknas av hög trivsel bland både elever och medarbetare, det syns både i våra elev- och medarbetarenkäter. Vi är en kreativ skola med engagerade elever, lärare och personal. Skolan är öppen även på kvällstid och sjuder av liv och aktivitet.

Som en skola inom AcadeMedia erbjuder vi våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. Hos oss får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning och möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling.

Din profil

Du är van vid att hantera och administrera olika system. Du är kunnig och kompetent inom dina områden med ett stort engagemang. Du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är strukturerad och självständig. Du är öppen och nyfiken med ett flexibelt arbetssätt!

• Erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter, under minst 2 år.
• Gymnasial utbildning är ett krav.
• Mycket god datavana och lätt för att hantera olika administrativa system som t.ex. Schoolsoft och Skola24
• Noggrann, strukturerad, effektiv och stresstålig, tycker om att arbeta i en föränderlig miljö
• God förmåga att kunna uttrycka dig väl i tal och skrift
• Erfarenhet av utbildningssektorn är meriterande
• Serviceinriktad med god förmåga att ta egna initiativ

Oavsett tjänst hos oss värdesätter vi att du är målinriktad, har en god pedagogisk förmåga och kan inspirera och engagera våra elever. Du finner glädje i att arbeta med härliga elever från världens alla hörn med olika förkunskaper.

Arbetet förutsätter att du är trygg i din yrkesroll, kan arbeta självständigt, är initiativrik och har en god förmåga att se möjligheter i olika situationer. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Tjänsten är en en tillsvidareanställning på 80% med inledande provanställning på 6 månader. Arbetstiden startar kl.7.00 på morgonen och sluttiden på dagen kan variera. Tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten kan komma att utökas i tjänstegrad.

Du är varmt välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Vid frågor kring tjänsten, kontakta gärna rektor Malin Hussmo på malin.hussmo@rytmus.se.

Vi undanbeder oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.