Administratör och sekreterare till kulturskola

Är du en serviceperson ända ut i fingerspetsarna som vill hjälpa en skolas ledning fungera effektivt och harmoniskt? Skulle du trivas i en roll där du får hantera flera arbetsuppgifter samtidigt? Har du tidigare jobbat på en högskola eller ett universitet? Då är det här uppdraget för dig!

Beskrivning
Perido söker en administratör/sekreterare till vår kund. Kunden är en spännande kulturskola med internationell prägel. Uppdraget är placerat i centrala Stockholm med närhet till natursköna områden.

För att trivas i det här uppdraget är det viktigt att du tycker om att jobba med omväxlande arbetsuppgifter. Du kommer att jobba nära skolans vicerektor och administrativ chef, samt bistå ledningen med administrativt stöd i ärenden som kommer att variera i innehåll och svårighetsgrad. Bland annat arbetar du med att ta fram beslutsunderlag, koordinera möten, svara på förfrågningar (på svenska och engelska), samt ansvara för andra typiska sekreteraruppgifter. Dessutom kommer du att ta hand om inkommande ärenden och fördela dessa via telefon och mail till rätt avdelning på skolan.

Du som söker det här uppdraget har en god förmåga att arbeta självständigt, samarbeta och ge grym service. Vi tror att du stimuleras av att skapa ordning och utveckla rutiner. Vidare är det viktigt att du är ha en god förmåga att uttrycka dig på svenska såväl som på engelska. Är det här uppdraget för dig? Varmt välkommen med din ansökan!

Kravprofil
-Flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
-Arbetslivserfarenhet från universitet eller högskola är ett krav!
-Vana att arbeta proaktivt och att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt
-Har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och på engelska
-Högskoleutbildning är meriterande

Omfattning och tillträde
Heltid, uppdragstid 3 månader med möjlighet till fast anställning efter detta. Tillträde omgående.

Ansökan
Skicka din ansökan med bifogat CV via e-post till rekrytering@perido.se snarast då urvalet kommer att ske löpande. Ange referensnumret i ärenderaden.

På intervju hos oss avslöjar vi namnet på kundföretaget och berättar mer om tjänsten. Om du har annan akut fråga kan du mejla vår frågemejl (fraga@perido.se), du får svar vardagar inom 24 timmar. Så länge annonsen finns på vår hemsida är tjänsten sökbar.

Referensnummer
9926DB

Kontakt
E-post ansökan: rekrytering@perido.se
Övriga frågor: fraga@perido.se