Administratör och studievägledare

vid Institutionen för matematikämnets och naturvetenskapsämnenas didaktik. Sista ansökningsdag: 2017-02-20.

Institutionen för matematikämnets och naturvetenskapsämenas didaktik (MND) tillhör Naturvetenskapliga fakulteten och bedriver huvudsakligen lärarutbildning och forskning inom matematikämnets och naturvetenskapsämnenas didaktik, men har också externa uppdrag från kommuner och andra myndigheter. Institutionen har särskilt ansvar för grundlärarutbildningen med inrikting årskurs 4–6 samt fakultetens ämneslärarutbildningar och Kompletterande pedagogisk utbildningar (KPU).

Administrationen består i dag av 14 personer, varav tre studievägledare och tre utbildningsadministratörer. Som administratör kommer du att arbeta med både utbildningsadministration, vilket innebär att vara administrativt stöd för lärare och studenter i våra kurser och program, och delar av anställningen kommer innefatta studievägledning. Studievägledningen är institutionens främsta kontakt med studenter i frågor som gäller studie- och karriärvägledning, men också kontakt för presumtiva studenter som är intresserade av våra program och kurser.

Arbetsuppgifter


• Att självständigt ansvara för studentadministrationen av våra kurser och program; exempelvis betygsrapportering, administration av kursutvärderingar, tentamensadministration m.m.
• Att arbeta med behörighetsbedömningar, behörighets- och urvalsregler, tillgodoräknanden och dispenser m.m.
• Att ansvara för information till och vägledning av studenter samt arbeta med rekrytering av studenter.
• Att ge lärare, studierektorer och övrig personal stöd i utbildningsärenden.
• Att i studentärenden ha kontakt med andra myndigheter samt institutioner inom Stockholms universitet.
• Andra administrativa arbetsuppgifter inom institutionen kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning på högskolenivå, exempelvis studie- och yrkesvägledarutbildning eller annan relevant utbilning. Du får gärna ha erfarenhet av studieadministrativa arbetsuppgifter och studievägledning. Du har ett intresse för utbildningsfrågor och det är viktigt att du kan förmedla information på ett pedagogiskt sätt och har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, även på engelska. Du är en skicklig och noggrann administratör och det är viktigt att du har en utpräglad känsla för service. Erfarenhet av något av våra studieadminstrativa system som Ladok, NYA med flera är meriterande. Du ska ha god samarbetsförmåga och även fömågan att kunna arbeta självständigt och ta eget ansvar och intiativ. Arbetsbelastningen är periodvis hög, så du bör ha förmåga att hantera arbetstoppar och kunna prioritera då det behövs. Vi lägger stor vikt läggs vid personlig lämplighet och vi sätter högt värde på social förmåga, förmåga att förmedla kunskap och information, servicevilja, flexibilitet och att du har en vilja att lära dig nya saker.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Linda Hedström, tfn 08-120 765 77, linda.hedstrom@mnd.su.se.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – hos oss ger utbildning och forskning resultat.