Administratör och studievägledare

vid Institutionen för kultur och estetik. Sista ansökningsdag: 2018-01-22.

Institutionen för kultur och estetik är en av de största vid Stockholms universitets Humanistiska fakultet. Forskning bedrivs och utbildning ges inom sju huvudområden: Curating, idéhistoria, konstvetenskap, kulturarvsstudier, litteraturvetenskap, musikvetenskap och teatervetenskap. Vi söker nu en vikarierande administratör som ska dela sin tid mellan studievägledning för ämnet musikvetenskap och administration med inriktning mot arkivarbete för hela institutionen.

Arbetsuppgifter
Som studievägledare i musikvetenskap vid Institutionen för kultur och estetik kommer du att arbeta med studierådgivning för studenter på grund- och avancerad nivå, inom såväl program som fristående kurser.

I arbetet med studenterna är samtalet ditt främsta verktyg, du vägleder studenterna och informerar om musikvetenskapens kurs- och programutbud, om kombinationsmöjligheter och utbildningens relevans på arbetsmarknaden. Syftet med vägledningen är att bidra till att studenten kan fatta beslut och lösa problem i förhållande till sina studier. En studievägledare ska arbeta inkluderande och verka för ett jämställt och jämlikt universitet och bemöta studenter med respekt för deras integritet samt iaktta tystnadsplikt avseende enskilda studenters personliga förhållanden.

I dina arbetsuppgifter ingår att följa upp studieresultat, handlägga tillgodoräknanden, ha kontakt med studentråd och alumner, och förmedla kontakt för stödåtgärder för studenter med funktionsvariationer. Du kommer att arbeta med studentrekrytering genom att exempelvis delta i öppet hus och välkomstdagar, och genom att ta fram informationsmaterial för blivande studenter. Du kommer att ha ett nära samarbete med ämnets studierektor, ämnesansvarige och lärare inom ämnet, men du samarbetar även med övriga studievägledare och med administrativ personal inom institutionen. Du har också kontakter med universitetets studentavdelning, humanistiska fakulteten och universitetets nätverk med studievägledare.

Du kommer i samarbete med institutionens arkivarie att utföra visst arkivarbete för hela Institutionen för kultur och estetik. Det kan handla om att svara på förfrågningar och hämta arkiverade handlingar från centralarkivet, men även om att samla in och arkivera handlingar kopplade till institutionens utbildningsverksamhet. Andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleexamen med ämneskunskaper i musikvetenskap motsvarande lägst kandidatnivå. Ämneskunskaper på högre nivå är meriterande. Du måste ha god kännedom om institutionens kursutbud. Kunskaper om universitetets organisation och kunskaper i dess administrativa system är meriterande liksom erfarenhet av arkivarbete.

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga. Du bör ha en väl utvecklad kommunikativ förmåga, vara lyhörd och ha en personlig mognad. Du måste kunna strukturera och organisera ditt arbete självständigt och ta ansvar och egna initiativ. Vi förutsätter att du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Anställningsvillkor
Anställningen avser deltid, 75 % och är tidsbegränsad till sex månader. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av admininstrativ chef Anna Bengtsson Alzén, tfn 08-16 33 54, anna.alzen@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – hos oss ger utbildning och forskning resultat.