Administratör och valsamordnare

Välkommen till oss i Gislaveds kommun. Här får du möjlighet att göra en insats för våra invånare på olika sätt. Vårt uppdrag handlar om att bygga vårt samhälle och vi välkomnar dig att forma det tillsammans med oss. Vi erbjuder: En modig arbetsgivare - goda utvecklingsmöjligheter - förutsättningar för att du ska må bra.




Beskrivning
Som medarbetare i Gislaveds kommun är du medskapare på din arbetsplats.

Du ges möjlighet och förväntas att bidra till verksamhetens utveckling genom din kunskap och erfarenhet. Hos oss är respekt för olikheter och alla människors lika värde grundläggande.

Vill du jobba mitt i demokratins kärna och bidra till ett väl genomfört val?
Som valsamordnare kommer du att vara en viktig pusselbit i det team som stöttar den lokala valmyndigheten, valnämnden och i genomförandet av ett rättssäkert val.

I ditt uppdrag som administratör på kommunstyrelseförvaltningen fungerar du som en länk mellan de förtroendevalda och tjänstepersonerna i förvaltningen. Det innebär administration i samband med nämndernas sammanträden och att säkerställa den administrativa processen. Vid behov kommer du att stötta upp som nämndsekreterare.

Arbetet kommer att innebära kvälls- och helgarbete när valet närmar sig. Tjänsten är en visstidsanställning fram till årsskiftet 2023. 

Arbetsuppgifter:
- förbereda underlag till valnämnden
- rekrytera, informera och utbilda röstmottagare
- samordna/projektleda valadministrationen
- ansvara för kommunstyrelseförvaltningens posthantering såsom registrering till arkivering och utveckling av den administrativa processen
- ansvara för beredning av protokoll inför kommunfullmäktige och andra nämnder och utskott, arvodesregistreringar och expediering av beslut
- ansvara för att hålla ihop event för kommunstyrelseförvaltningen

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har ett intresse för samhällsutveckling och demokratiska processer. Vi vill att du har lämplig akademisk examen eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du har erfarenhet av administration och protokollskrivning, är kvalitetsmedveten och har dokumenterat goda datorkunskaper. Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation och har arbetat med diarieföring, arkivering och nämndsadministration. Tidigare erfarenhet av valarbete är mycket meriterande.

Vi letar efter dig som har förmågan att snabbt kunna ta till sig ny information och som kan prioritera rätt när tempot är högt. Du är en god kommunikatör och har lätt för att etablera kontakter. Du talar och skriver svenska obehindrat och uttrycker dig väl både muntligt och i skrift.

Ditt medarbetarskap är djupt förknippat med din förmåga att samarbeta och delta i din och verksamhetens utveckling. Hos oss innebär det att du har ett gott samarbete med chef och kollegor, både på den egna arbetsplatsen och i övriga kommunkoncernen. Du bemöter alla med hög servicenivå, vänlighet och hög kvalitet genom kund- och servicefokus. Du tar ansvar för att göra dig delaktig i verksamhetsfrågor och är lösningsorienterad. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att din syn på medarbetarskap överensstämmer med vår.

Vi tillämpar registerkontroll (utdrag ur belastningsregistret) som en form av lämplighetsprövning för alla som erbjuds anställning i verksamheter där man har en direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar.

Vill du vara en del av vår framgång? Välkommen med din ansökan! 

I Gislaveds kommun är heltid en rättighet och därför annonseras lediga tjänster* på heltid. När verksamheten kan tillgodose deltid är det givetvis en möjlighet. *tjänster som är kortare än 3 månader samt vissa befattningar kan undantas. Inför rekryteringsarbetet har Gislaveds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.