Administratör Örebro slott (vikariat)

Om oss
Örebrokompaniet är Örebro kommuns marknadsföringsbolag. Vår uppgift är att marknadsföra platsen Örebro. Eller med andra ord, vår uppgift är att förändra människors uppfattningar och beteenden kopplat till platsen Örebro. Med målet att positionera Örebro som en attraktiv plats för människor och företag. Att bo, leva och verka på. Och besöka.
Att få fler att välja Örebro, helt enkelt.
Om slottet
Örebro slott är en ikon för Örebro och ett av stadens viktigaste besöksmål. Slottet ägs och förvaltas av Statens Fastighetsverk (SFV) och Örebrokompaniet hyr slottets tredje våningsplan där vi bedriver lokaluthyrning till externa parter och egen verksamhet som exempelvis utställningar och guidade visningar.
Nu söker vi en vikarie för vår administratör som ska vara föräldraledig. Vikariatet är på heltid och sträcker sig från den 15 januari 2024 och som längst fram till den 4 april 2025.
Om tjänsten
Huvuduppdraget handlar om att arbeta med administrativa frågor. Framför allt gäller det bokning av lokaler och visningar för förbokade grupper och all den administration som hör till.
I tjänsten ingår även:
· Att vara den som svarar på inkommande förfrågningar på mail och telefon, samt att visa upp lokalerna för potentiella bokare.
· Att vara huvudsaklig kontaktperson för de företag som bedriver konferens- och festvåningsverksamhet på slottet samt för arrangörer som hyr lokaler för tillfälliga arrangemang.
· Att bemanna slottsbutiken, som även fungerar som slottets reception, vid behov.
· Att kunna genomföra egna guidade visningar. Detta är inte en huvuduppgift, men det ingår som en mindre del av tjänsten.
· Vissa uppgifter inom kommunikation, till exempel uppdatering av faktauppgifter på slottets webbplats.
På slottet arrangeras både möten och evenemang, och det ingår därför att vara delaktig i dessa när det gäller praktiska frågor. Du kan även få rycka in och hjälpa till med liknande arbetsuppgifter inom andra områden på Örebrokompaniet.
Om dig
Du har antagligen arbetat i någon form av serviceyrke, men även med administrativa arbetsuppgifter. Ingen specifik utbildning är nödvändig. Däremot ser vi tydliga paralleller med hotell- och mötesbranschen, delvis även handel- och restaurangbranschen. Att ha arbetat inom dessa branscher är därför meriterande. I övrigt väger personliga egenskaper tungt.
Tjänsten består av en lång rad olika arbetsuppgifter och då vardagen i en sådan här verksamhet kan vara väldigt olika är det nödvändigt att vara flexibel och stresstålig. Du ska även ha viss vana att prata inför en grupp, eller åtminstone se det som en spännande utmaning.
Du har förmodligen arbetat i Office 365 eller liknande system. Har du dessutom vana av administrativa system, till exempel någon form av bokningssystem, är det meriterande. Vi arbetar i en aktivitetsbaserad miljö vilket ställer krav på flexibilitet, men som också ger en omväxlande och stimulerande arbetsmiljö.
Kunskaper i engelska är ett krav, tyska är meriterande.
Övrigt
Tjänsten är på 100 % med placering på Örebro slott. Tillträde den 15 januari 2024.
Ansökan
Ansökan med personligt brev och CV skickas till info@orebrokompaniet.se senast 19 november. Märk mailet med ”Administratör Örebro slott”. Urval sker löpande under ansökningstiden.
Vi undanbeder oss vänligen direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
På Örebrokompaniet värdesätter vi en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Eventuella frågor besvaras av Björn Fransson, chef destinationsutveckling och värdskap på Örebrokompaniet, bjorn.fransson@orebrokompaniet.se , tel. 070-796 74 67.