Administratör Öresundsgymnasiet

Landskrona är på frammarsch på många plan. Nya områden med havsnära boende växer fram och allt fler företag väljer att etablera sig just här. Läget mitt i Öresundsregionen med närhet till bad och stad, natur och kultur lockar allt fler till inflyttning, etablering och besök.
I Landskrona stad med drygt 3300 medarbetare arbetar vi efter vår värdegrund BRA, där B står för bemötande, R för resultat och A för ansvar. Vår värdegrund ska genomsyra all vår verksamhet och vi ska vara en arbetsplats där du känner arbetsglädje och stolthet. Här finns utrymme för dig med mod och handlingskraft och du får möjlighet att utvecklas.
Vill du vara med och påverka utvecklingen i en av Skånes mest spännande städer? Välkommen med din ansökan!



ARBETSUPPGIFTER
Öresundsgymnasiet är en kommunal gymnasieskola med sju nationella program samt de individuella programmen. Skolan har idag ca 500 elever och 75 personal.

Som skoladministratör är du i många sammanhang skolans ansikte både utåt och inåt. Du har en viktig roll i mötet med personal, elever och föräldrar samt externa aktörer.

Du arbetar självständigt inom ditt verksamhetsområde som inbegriper bland annat personaladministration, elevadministration och fakturahantering. Du har mycket god förmåga till samarbete i administrationsgruppen, med stödfunktioner inom förvaltningen samt för skolledning och personal. Arbetet är omväxlande och innebär att du kommer hantera flera olika administrativa system och ge service till elever, lärare och skolledning. Du kan få arbetsuppgifter från mer än en skolledare och vid vissa perioder på året är arbetstempot högt, vilket ställer krav på din stresstålighet och planeringsförmåga.

Vi söker dig med mycket god administrativ kompetens med erfarenhet från att arbeta med verksamhetsstödjande IT-system inom löne-, personal-, faktura- och elevhantering. Du är en god organisatör och är noggrann i ditt arbete. Du är drivande och identifierar utvecklingsområden, tar initiativ till insatser för förändringar och förbättringar samt vågar utmana till utveckling och enkelhet utifrån uppkomna behov eller krav.

Ett krav är att du har erfarenhet av administrativt arbete inom gymnasieskola. Erfarenhet från arbete i skoladministrativa datasystemen IST/Extens samt Microsoft Teams är meriterande. Du är en van datoranvändare och använder office- paketet till kvalificerade arbetsuppgifter. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

I ditt arbete utgår du från helheten och optimerar din vardag för att ha god framförhållning och klarar av att hantera många uppgifter samtidigt. Du är lyhörd och strävar efter att vara tillgänglig och ge respons inom rimlig tid, ansvar för att tillhandahålla relevant dokumentation samt att hålla denna uppdaterad. Du tar ett ansvar för gemensamma arbetsuppgifter och utmaningar och har högt ställda mål på ditt eget arbete.

Det är meriterande att ha eftergymnasial vidareutbildning inom området. Du inger förtroende och skapar goda relationer och har en positiv inställning till ditt arbete. Vi lägger stor vikt vid en positiv attityd samt förmåga och villighet att snabbt lära nytt i en dynamisk verksamhet.

KVALIFIKATIONER
Administratörsutbildning, fokus utbildning - Meriterande



01. Strukturerad (målmedvetenhet) - Krav
Arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar sitt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines.

11. Lösningsorienterad (problemlösningsförmåga) - Krav
Hittar snabbt lösningar på uppkomna problem.

10. Samarbetsorienterad (vänlighet) - Meriterande
Anpassar sig och hittar win-win-lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet.



ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länken i annonsen. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan, då den bedöms gentemot andra sökande. En ansökan till Landskrona stad är en allmän handling.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den utannonserade befattningen inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

I denna rekrytering har vi tagit ställning till olika rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.