Administratör över sommaren till statlig myndighet i Malmö!

Har du lätt för att ta initiativ och trivs med administrativa arbetsuppgifter? Då ska du se hit! Vi söker nu för kunds räkning en administratör på heltid över sommaren. Här kommer du spela en stor roll i det dagliga arbetet och bli en del av en statlig myndiget i Malmö! Låter detta spännande? Sök redan idag då vi går igenom urvalet löpande!

OM TJÄNSTEN
I denna roll kommer ditt huvudsakliga fokus vara att stödja kunden genom att säkerställa att den administrativa biten av lönegarantin på myndigheten flyter smidigt. Arbetet innebär i första hand att du kommer att ansvara över diareföring av ärenden, men du kommer också att hantera inkommande mail och fysisk post.

Du erbjuds ett spännande uppdrag över sommaren mellan vecka 27-33 där du får en fot in på en statlig myndighet i Malmö!

VI SÖKER DIG SOM
- Har minst 1 års arbetslivserfarenhet från en liknanade administrativ roll
- Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.
- Har en eftergymnasial utbildning

Det är meriterande om du har
- Arbetslivserfarenhet från en roll som lönegarantiassistent

Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller vara självlärd.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Kommunikativ
Självgående
Strukturerad

Arbetsuppgifter:
- sköta administrativa rutiner
- vara ett operativt stöd för verksamheten
- formulera brev, protokoll, dokumentation
- hantera återkommande arbetsuppgifter såsom kopiering, sortering, mötesbokningar och posthantering
- göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram

Vår rekryteringsprocess

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten riktas till Academic Work

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan tas ned innan sista ansökningsdag om vi har gått vidare till urvals- och intervjufasen. Rekryteringsprocessen omfattar två test: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att matcha rätt talang med rätt position samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.