Administratör Överförmyndarkansliet

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 100 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 8000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Kommunledningsförvaltningen har fokus på ledning, samordning och uppföljning för att kommunkoncernen ska arbeta effektivt med invånarnas bästa i fokus. Förvaltningen leder och samordnar samhällsbyggandet och jobbar för hållbar tillväxt i Halmstads kommun. Tillsammans ansvarar vi också för styrning och utveckling av kommungemensamma frågor som HR, kommunikation, administration och ekonomi.



ARBETSUPPGIFTER
Vill du vara en del i arbetet med att se till att de med störst behov av hjälp i samhället får sina intressen tillgodosedda? Då kan detta vara tjänsten för dig. Hos oss gör du skillnad!

Inom överförmyndarkansliet arbetar vi med tillsyn över förmyndares, förvaltares och gode mäns (ställföreträdares) verksamhet. Denna tillsyn avser att ge garanti mot rättsförluster för personer som själva inte kan tillvarata sin rätt, förvalta sin egendom eller sörja för person, såsom t ex underåriga, gamla, sjuka och personer med funktionsnedsättning.

Under en period behöver vi stärka upp med administrativt stöd i viktigt arbete för helheten.

Som administratör på överförmyndarkansliet är din huvudsakliga uppgift att hantera registrering och scanning av inkomna handlingar i verksamhetssystemet Wärna. I ditt ansvar ingår att kontrollera att inkomna redovisningshandlingar är kompletta och i de fall de inte är det skicka en skriftlig komplettering till ställföreträdaren. Du svarar även på inkomna frågor från ställföreträdare med anledning av utskickade kompletteringar.

I rollen kommer du även att sköta arkivering samt andra förekommande uppgifter inom administration.


KVALIFIKATIONER
Lägst gymnasienivå men meriterande om du har en eftergymnasial utbildning som samhällsvetare eller med inriktning offentlig förvaltning och/eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du är nyutexaminerad inom de senaste fem åren.

Som person är du positiv, engagerad och serviceinriktad du ser vikten av ett gott bemötande. Du har god förmåga att både arbeta självständigt och samarbeta i grupp, vi ser gärna att du medverkar och bidrar till vår tillsammanskultur. För att trivas och lyckas i rollen är det viktigt att du är noggrann och strukturerad i ditt arbete och du behöver kunna hantera situationer med höga volymer. Du behöver ha en förståelse för helheten för att kunna göra egna bedömningar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för denna roll.

Vi erbjuder en arbetsplats med engagerade och trevliga kollegor, vi drivs av att skapa värde och göra nytta på riktigt!

Hjärtligt välkommen med din ansökan!




ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varmt välkommen med din ansökan!