Administratör Oxelösund lotsområde

Vi söker en Administratör för tillfällig förstärkning på 50% under 6 månader med placering i Oxelösund.
Sjöfartsverket tar ansvar för framtidens sjöfart och erbjuder moderna och säkra sjövägar med service dygnet runt. Vi ärett tjänsteproducerande affärsverk med ca 1300 medarbetare utspridda längs hela Sveriges kust. Våra tjänster består bland annat av lotsning, farledservice, isbrytning, sjötrafikinformation, sjökartläggning, sjö- och flygräddning samt sjömanservice.

Att arbeta som administratör på Sjöfartsverket
Som administratör fungerar du som ett stöd till chefer och övrig personal inom Oxelösund lotsområde. I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att hantera personal-, faktura- och lönefrågor och att självständigt planera olika verksamhetsaktiviteter. Du förväntas ta en central roll i den dagliga driften och det kan periodvis bli många olika ärenden att hålla ihop samtidigt. Att kunna göra avvägningar och prioriteringar är därför en förutsättning för att lyckas med jobbet.

Vem är du?
Du har utbildning som lägst gymnasial utbildning, meriterande med någon form av eftergymnasial utbildning, du har tidigare erfarenhet av arbete med personal-, faktura- och löneadministration. Du har en god förmåga att uttrycka dig både i tal och skrift och har mycket goda kunskaper i Officepaketet. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete i 24/7 verksamhet.

Som person tycker du att det är genuint roligt att jobba med människor och uppskattar den föränderlighet och dynamik som finns i en 24/7-verksamhet. Du ser det som en möjlighet att jobba med administration och att själv kunna påverka och planera dina arbetsuppgifter.

Du är självgående, ansvarstagande och känner dig trygg i att kunna ta egna beslut och göra nödvändiga prioriteringar inom tjänstens befogenheter. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper, där positiv, lösningsorienterad och stresstålig är nyckelord.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. För denna nivå av säkerhetsklassning ställs inte krav på svenskt medborgarskap, så du får gärna ha utländsk bakgrund. Befattningen kan innebära krigsplacering vid Sjöfartsverket.

Vi erbjuder dig
Du får möjlighet att bli en del av Sjöfartsverket - Sveriges vackraste arbetsplats. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt. Vi är en utvecklingsinriktad organisation och det finns goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv.

Sjöfartsverket – en jämlik arbetsplats
På Sjöfartsverket förväntar vi oss att alla våra medarbetare agerar på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Det är en självklarhet för oss att arbeta aktivt för likabehandling och vi tar för givet att du delar vår uppfattning.

Hur och när?
Tjänsten är en visstidsanställning på 50%, med början så snart som möjligt och ca 6 månader framåt.

Upplysningar:
Lotsområdeschef Jimmy Rosander 010-478 48 25

Fackliga företrädare:
SACO Benjamin Hell, ST-Sjöfart Tapani Hoffrén, SEKO Bengt-Erik Johansson, samtliga kan nås via vår växel 0771-63 00 00.

Registrera din ansökan senast 21 juni 2021
Diarienummer: 21-02775