Administratör Oxelösund lotsområde

Sveriges vackraste arbetsplats söker en

Administratör

för en tillsvidareanställning på 75% med placering i Oxelösund


Att arbeta som administratör på Sjöfartsverket
Som administratör fungerar du som ett stöd till chefer och övrig personal inom Oxelösund lotsområde. I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att hantera personal-, faktura- och lönefrågor och att självständigt planera olika verksamhetsaktiviteter. Du förväntas ta en central roll i den dagliga driften och det kan periodvis bli många olika ärenden att hålla ihop samtidigt. Att kunna göra avvägningar och prioriteringar är därför en förutsättning för att lyckas med jobbet.


Vem är du?
Vi söker dig som tycker att det är genuint roligt att jobba med människor och uppskattar den föränderlighet och dynamik som finns i en 24/7-verksamhet. Du ser det som en möjlighet att jobba med administration och att själv kunna påverka och planera dina arbetsuppgifter.

För tjänsten krävs det att du har lägst gymnasieexamen alternativt flerårig arbetslivserfarenhet från en administrativ roll. Du har tidigare erfarenhet av arbete med personal-, faktura- och löneadministration. Vidare har du god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Dina kunskaper i Officepaketet är goda och du är van vid att arbeta i olika system, exempelvis fakturahanteringssystem. Du måste ha B-körkort för manuellt växlat fordon. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete i 24/7 verksamhet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och för att passa för tjänsten behöver du vara strukturerad och självgående. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och känner dig trygg i att ta egna beslut samt göra nödvändiga prioriteringar inom tjänstens befogenheter. För tjänsten krävs också att du är positiv, lösningsorienterad och stresstålig då det plötsligt kan dyka upp nya arbetsuppgifter som måste hanteras.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. För denna nivå av säkerhetsklassning ställs inte krav på svenskt medborgarskap. Befattningen kan innebära krigsplacering vid Sjöfartsverket.


Varför ska du välja Sjöfartsverket
Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt – Sveriges vackraste arbetsplats. Vårt uppdrag är att utveckla transport och sjöfart i linje med riksdagens och regeringens beslut. Vår affärsidé är att erbjuda effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling.

Sjöfartsverket erbjuder en trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv. Vi har en tydlig identitet och ett starkt varumärke. Vi är en utvecklings-inriktad organisation och arbetar ständigt för att utveckla våra medarbetare samt för att upprätthålla våra nöjda kunder. Är vi rätt organisation för dig är det en självklarhet för dig att agera på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Vårt arbete utgår från den statliga värdegrunden, vi  arbetar också aktivt för jämställdhet, mångfald och inkludering och ser det som en självklarhet att du delar vår uppfattning.


Hur och när?
Den här rekryteringen gäller en tillsvidareanställning på 75 % som beräknas tillsättas snarast. Sjöfartsverket kan komma att tillämpa sex månaders provanställning. Intervjuer kommer att hållas via Skype v. 19-20.


Upplysningar:
Lotsområdeschef Jimmy Rosander 010-478 48 25 eller jimmy.rosander@sjofartsverket.se


Fackliga företrädare:
Saco-S Peter Hellberg, OFR/ST Tapani Hoffrén, Seko Bengt-Erik Johansson, samtliga kan nås via vår växel 0771-63 00 00.


Registrera din ansökan senast den 8 maj 2022.
Diarienummer: 22-02101.


Sjöfartsverket gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag.