Administratör på 50% sökes till KTH

Som Administratör kommer du att spela en central roll på KTH, en av Sveriges ledande tekniska universitet. Du kommer att ha övergripande ansvar för olika administrativa rutiner och stödja verksamheten genom att planera och samordna olika aktiviteter. Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierade och ge dig möjlighet att utveckla dina administrativa färdigheter inom en akademisk miljö.

I din roll som Administrativ Assistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

- Sköta administrativa rutiner effektivt och noggrant.
- Planera och samordna olika aktiviteter inom universitetet.
- Ge operativt stöd till forskare, lärare och administrativ personal.
- Formulera brev, protokoll, dokumentation och andra skriftliga material.
- Hantera återkommande arbetsuppgifter såsom kopiering, sortering och posthantering.
- Hantera kontakter med anställda, studenter och externa parter på ett professionellt sätt.
- Utföra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram.
- Boka möten och ansvara för kalenderplanering.
- Underlätta reseplanering för personalen.
- Ta egna beslut baserat på befintliga handlingsalternativ.
- Delta i projektplanering och uppföljning.
- Skriva protokoll och andra dokument enligt instruktioner.

Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag via Aecco på 50% med start 21/8 med upp till 6 månaders arbete, för rätt kandidat kan det finnas möjligheter till förlängning.

Om dig:
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom en akademisk eller forskningsmiljö. Du bör ha mycket goda kunskaper i MS Office eller liknande program. Det är viktigt att du kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.

För att trivas och lyckas i rollen som Administratiör på KTH är det viktigt att du är strukturerad, noggrann och har god problemlösningsförmåga. Du bör vara kommunikativ, ha god samarbetsförmåga och kunna arbeta självständigt. Att vara flexibel och kunna hantera flera uppgifter samtidigt är också en fördel.

Vi kommer att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet.

Om KTH:
KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig aktör inom forskning och utbildning. Här får du möjlighet att arbeta i en stimulerande akademisk miljö och bidra till framtidens innovationer och samhällsutveckling.

Kontaktuppgifter:
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare via jesper.jenefjard@adecco.se

Har du frågor angående registrering eller behöver support, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Sökord: Administratör, KTH, tekniskt universitet, administrativt arbete, MS Office, kommunikation, samarbete, flexibilitet, noggrannhet, problemlösning, ansvar, support.