Administratör på 50% sökes till lärosäte i Göteborg!

Nu söker vi en tillmötesgående administratör på 50% till ett välkänt lärosäte i Göteborg. Uppdraget kommer pågå med start i början på januari fram till 30 juni 2022. Vi söker dig som är serviceminded i alla lägen och trivs i att arbeta i en stödjande och koordinerande funktion. Urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag - välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Lärosätet behöver en administratör på 50 % fördelat på fem dagar i veckan. Du och två andra administratörer samordnar arbetsuppgifterna er sinsemellan.

I din roll kommer du huvudsakligen arbeta med mötesbokningar, kalenderbokningar, reseplanering, inköp, dokumenthantering. Du kommer även dagligen ha kontakt med anställda där du assistera och ger god service. Du kommer sköta rutiner, planering och koordinering av administrativa arbetsuppgifter tillsammans med dina två kollegor som sitter i samma roll som du.

Vem är du?
För att vara kvalificerad för rollen ser vi att du har:
- lägst gymnasial utbildning
- minst ett (1) års arbetslivserfarenhet av liknande arbete
- goda kunskaper i Officepaketet
- obehindrad svenska i tal och skrift
- goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Meriterande:
- erfarenhet av Time edit (lokalbokningssystem)
- erfarenhet av inköp i Visma Proceedo

Som person är det viktigt att du är tillmötesgående och hjälpsam i alla ärenden samtidigt som du är prestigelös och är villig att hugga in där det behövs. Du är flexibel och van vid att arbeta i en miljö där nya ärenden kan påverka din egen planering för dagen.
Har vi fångat ditt intresse? Härligt! Varmt välkommen med din ansökan.



Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.