Administratör på 50% till Chalmers!

Precis som titeln lyder söker vi nu en proaktiv administratör till Chalmers på 50% med start omgående. Uppdraget sträcker sig fram till 15 januari.
Urval och intervjuer sker löpande, notera den korta ansökningstiden, tveka inte med din ansökan!

Om tjänsten
På avdelningen finns i dagsläget 5 administratörer som tillsammans med dig stödjer institutionens avdelningar inom olika administrativa uppgifter såsom personaladministration, upprättande av arvodesräkningar, småinköp och kontering av fakturor samt vara behjälplig vid seminarier och konferenser. Dessutom har varje administratör ansvar för ytterligare specifika uppgifter.

I rollen ingår även studieadministrativa uppgifter gentemot såväl lärare som studenter. Uppgifterna består bland annat av distribution av tentor, rapportering av tentamensresultat och utlämning av tentor.

I dagsläget sker arbetet på distans med förhoppning om att återgå till arbete på plats när omständigheterna tillåter, med möjlighet till att arbeta hemifrån någon dag i veckan om så önskas.

Vem är du?
Vi söker dig som har:
- Minst 3 års arbetslivserfarenhet inom administration med liknande arbetsuppgifter
- Goda kunskaper i MS Office
- God kommunikativ förmåga både på svenska och engelska

Vidare är det mycket meriterande om du har erfarenhet av arbete inom universitet samt om du har erfarenhet att arbeta i Ladok.

Som person är du kommunikativ och social då arbetet kräver god samverkan både inom och utom institutionen. Du arbetar noggrant, proaktivt och med god förmåga att strukturera och planera ditt arbete för att kunna hantera arbetstoppar vid exempelvis tentamensperioder. Du har en problemlösande förmåga. Vidare ser vi gärna att du är van vid att arbeta självständigt och att ta egna initiativ.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.