Administratör på avdelningen för filosofi

ARBETS- OCH ARBETSPLATSUPPGIFTER <a href="http://www.infra.kth.se/FIL/PHILHIST_sve.htm">Institutionen för filosofi och teknikhistoria</a> vid <a href="http://www.abe.kth.se/">Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad (ABE)</a> <i>Skolans verksamhet handlar om framtidens samhälle, om hur våra städer, byggnader och infrastruktur skall vara utformade. Den handlar om tillväxten, tekniken och miljön och om etiska avväganden och risker. Våra utbildningsprogram och vår forskning bygger på både teknik, humaniora och samhällsvetenskap. Verksamheten på avdelningen för filosofi består av forskning och undervisning inom områden av filosofi som är väsentliga för teknikvetenskap. Avdelningen har ca 30 anställda varav flera med utländsk bakgrund vilket medför att en del interna möten äger rum på engelska.</i> Som administratör kommer du att svara för administration, kontorssysslor och sekreteraruppgifter vid avdelningen. Exempel på uppgifter är: Projektadministration Studieadministration och studentkontakter Arkivering och diarieföring Uppdatering av avdelningens hemsidor Introduktion av nyanställda Inköp av resor Granskning och redovisning av avdelningens resor via datasystemet TUR och Retur Betygsredovisning med hjälp av Ladok Frågor som rör avdelningens lokalbehov Inköp och beställningar av hårdvara samt kontorsmaterial Ansvar för avdelningens interna bibliotek Möteskallelser och utskick Ekonomiadministration sköts av andra, men du ansvarar för avdelningens kontakter med andra administratörer inom skolan. Vissa uppgifter på institutionsnivå ingår också i tjänsten. KVALIFIKATIONER Lämplig bakgrund är gymnasieexamen, gärna högskolestudier. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i svenska och engelska samt goda datafärdigheter. Tidigare erfarenhet av liknade arbete är en merit. Noggrannhet, initiativförmåga, stresstålighet samt förmåga att arbeta självständigt är viktiga personliga egenskaper. Erfarenhet av datasystemen Ladok, och ÄHS samt av arbete med hemsidor är meriter. <i>KTH har höjt ambitionerna när det gäller mångsidig kompetensförsörjning och välkomnar därför sökande som kompletterar vårt lärosäte med avseende på jämställdhet och mångfald.</i>