OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Just nu söker vi dig som studerar och har tidigare erfarenhet av administrativt arbete till tjänsten som administratör. Du kommer att agera spindeln i nätet och få värdefull erfarenhet inom stora delar av det administrativa fältet samtidigt som du öppnar dörrar inför framtiden på ett av Sveriges största universitet.
OM TJÄNSTEN
I denna roll kommer du att jobba som administrativ assistent till en professor inom farmaci som tillhör en forskargrupp på ett universitet i Uppsala. Du kommer att arbeta administrativt och stötta professorn samt resterande av forskarteamet vid behov med en bred variation av arbetsuppgifter.
Tjänsten är på deltid om ca 25% där det är fördelaktigt att arbeta på förmiddagar och passar därför dig som är anpassningsbar och har ett flexibelt schema. Ta vara på ett ypperligt tillfälle att samla på dig värdefull erfarenhet på både det personliga och professionella planet. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult.
Du erbjuds
- Breda kontaktytor i stor organisation
- Meriterande erfarenhet inför framtiden
- Varierade arbetsuppgifter i en dynamisk roll
ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifter
* Genomgångar tillsammans med professorn om dagens/veckans prioriteringar
* Planering och bokning av möten samt ansvar för att rätt material finns tillhanda
* Enklare ekonomi- och fakturahantering
* Övriga administrativa uppgifter
VI SÖKER DIG SOM
- Är student på högskola eller universitet om minst 50%, de som har minst 1 år kvar kommer att prioriteras
- Har god datavana samt erfarenhet av Office-paketet och Outlook Exchange
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Det är meriterande om du har
- Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Självgående
- Anpassningsbar
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Kontaktpersoner på detta företaget
Sara Frykedal
Consultant Manager Fanny Rosén
08-52257636
Fanny Rosén
Mette Risberg
0736448575
Hedvig Svärd
Konsultchef Catrin Laudon
Sara Frykedal
08-52257605
Fredrik Bardon
Konsultchefsassisten Anna Bengtsson
08-12 05 2224
Konsultchef Lisa Nordell
0812052231