Administratör på deltid till Kiwa i Solna

Om tjänsten
Har du öga för detaljer, är en fena på Excel och vill utvecklas inom administration? Just nu hjälper vi vår kund, Kiwa, att hitta deras nästa administrativa ess. I rollen blir du en del av Kiwas HR-organisation och kommer därför arbeta med frågor som rör Kiwas HR-administrativa stöd. Kiwa arbetar med testning, inspektion och certifiering har sitt huvudkontor i Haga Norra, Solna.

Rollen är på deltid, 60 % och är ett behov på tillsvidarebasis. Detta är ett konsultuppdrag och du kommer därmed att få din anställning hos oss på KFX HR-partner.

Om oss
KFX HR-partner är ett auktoriserat rekrytering, bemanning och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är enormt stolta att ha funnits i branschen i mer än 30 år. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare, därav värdesätter vi dina åsikter högt och är lyhörda.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det väsentligt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt, därav är det betydelsefullt att förstå vår samt kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är stolthet, omtanke och engagemang. Dessa tre ledord genomsyrar allt vi på KFX HR-partner gör.

Om företaget
Kiwa är en ledande organisation inom testning, inspektions- och certifieringsbranschen med ca 850 anställda utspritt på ett trettiotal kontor runt om i Sverige. De är en global aktör med starka kundrelationer och hög service med ett fokus på säkerhet och teknik. Kiwa är verksamma inom flertalet områden som Processäkerhet, Fastighets- och Lyftsäkerhet, Lantbruk, Livsmedels- och Byggbranschen. Koncernen är globalt verksamma i ca 40 länder med 7500 anställda runt om i världen.

Arbetsuppgifter
I rollen som administratör hos Kiwa kommer att arbeta med administration kopplat till dess HR-funktion. Några av arbetsuppgifterna är:
• Administration av digitala anställnings-, sekretess- och tilläggsavtal samt upplägg av nya mallar i HR-systemet
• Ta fram och sammanställa personalstatistik till rapporter och revisorer, såväl internt som externt
• Ansvara för att lägga och hantera ärenden Kiwas lönepartners ärendehanteringssystem
• Hålla mallar, instruktioner och rutiner uppdaterade samt administrera läkarintyg, förfrågningar från Försäkringskassan och rapportera statistik till bl.a. SCB
• Administration av förmånsportalen Benefits
• Arbete med Kiwas obligatoriska utbildningar

Kvalifikationer
För detta uppdrag söker vi dig som har tidigare erfarenhet av administration och mycket god systemvana, framförallt av Excel som tillsammans med Talentsoft är de program du huvudsakligen kommer att arbeta i. Då du arbetar med uppgifter som är kopplade till Kiwas HR-avdelning är det meriterande om du tidigare har arbetat med dessa typer av uppgifter.

För att vara kvalificerad för rollen behöver du vara mycket effektiv och strukturerad i ditt arbetssätt. Du har en väl utvecklad förmåga att analysera information och dra logiska slutsatser baserat på den information och statistik som finns. För att passa väl in i HR-teamet hos Kiwa ser vi att du är en lättsam person som har nära till skratt och trivs i samarbete med andra.

De 24 timmarna du arbetar varje vecka ska kunna fördelas jämnt över arbetsveckan, exempelvis måndag, onsdag och fredag men tiderna kan vara flexibla och variera från vecka till vecka. Arbetet kan även göras helt eller delvis på distans om så önskas.

Övrigt
Placeringsorten är på Kiwas huvudkontor i Haga Norra, Solna. Du kommer hos KFX att erbjudas en tillsvidaretjänst med sex månaders inledande provtjänstgöring.

Samtliga frågor hänvisas till ansvarig rekryterare, på 08-663 99 00. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen in med din ansökan redan idag!