Administratör på deltid till kund i Väröbacka, Varberg!

Just nu söker vi dig som har erfarenhet av administration sedan tidigare och har ett sinne för struktur och ordning. I tjänsten som administratör kommer du att assistera chefen på avdelningen. Därav är det viktigt att du som person är kommunikativ och serviceinriktad. Uppdraget är via oss på Poolia, men du kommer vara placerad hos vår kund i Väröbacka, Varberg. Uppdraget beräknas starta 16/8 och pågår fram till årsskiftet, eventuell möjlighet till förlängning kan förekomma. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Du uppdraget är på 50% kommer arbetstiden vara förlagd på halvdagar till en början. Detta kommer därefter utvärderas och på sikt finns det möjlighet att jobb heldagar istället om det passar konsulten bättre. I jobbet som administratör kommer du att assistera verksamheten och chefen på avdelningen i administrativa frågor. Exempel på arbetsuppgifter kan vara:

• Möteshantering – kallelser, agenda, anteckningar i OneNote, aktivitetslisa/beslutslista.
• Föra protokoll/anteckningar. I dagsläget är det 3 forum konsulten kommer att delta på.
• Avstämning med enhetschefen för planering framåt (1 ggr/v).
• Övriga förekommande uppgifter är att boka möte åt chefen.


Vem är du?
För att vara aktuell för jobbet ser vi som sagt att du är kommunikativ, serviceinriktad och strukturerad. Vi tror även att du är analytiskt lagd och jobbar på ett proaktivt sett samt att du är självgående och har ett öga för vart du ska hugga i. Du har erfarenhet av liknande arbeten sedan tidigare, mer än 5 år. Du är van vid att föra protokoll och att assistera medarbetare i en verksamhet. Du behöver också ha god kunskap inom MS Office och kunna svenska flytande i tal och skrift.


Om verksamheten
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet digitala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid.