Administratör på deltid till Majblomman!

”För en barndom fri från fattigdom!” Det arbetar Majblomman mot varje dag. En verksamhet där du känner meningsfullhet och får påverka samhället mot en bättre riktning för barn och unga. Vill du vara med på en resa mot att förändra barns liv ska du söka dig till denna viktiga uppgift!

OM TJÄNSTEN
Rollen som administratör på deltid hos Majblomman innebär bland annat att du svarar på inkommande samtal till Riksförbundets telefonväxel. Du hanterar också deras infomejl där det kan inkomma varierande frågor. Du kommer även att hantera inkommande och utgående post och packa och skicka beställningar från Majblommans webbshop. Rollen passar dig som har ett genuint intresse för människor, som är lyhörd och tålmodig då samtalen kan variera i både karaktär och tidsomfång. Eftersom du kommer att vara Majblommans ansikte utåt är det också viktigt att du visar nyfikenhet och är framåtlutad för saker som kan dyka upp.

Gemensamt för teamet du kommer ingå i är prestigelöshet. Tillsammans med dina 14 kollegor i olika roller bidrar ni till Majblommans arbete att motverka barnfattigdomen i Sverige.

Arbetet sker på dagtid under måndag till torsdag, där du uppskattningsvis kommer arbeta 12 h/vecka. Viss flexibilitet och distansarbete erbjuds i samråd med närmsta chef.

Du erbjuds
- Ett meningsfullt och viktigt extrajobb med härliga kollegor.
- En konsultchef som under hela din anställning finns till hands för att stötta och utveckla.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Svara på inkommande samtal från växeltelefonen
* Hantera infomejlen och besvara inkommande frågor
* Hanetara inkommande och utgående post
* Packa och skicka beställningar från Majblommans webbshop


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar en eftergymnasial utbildning
- Har obehindrade kunskaper i svenska i både tal och skrift då det krävs för att utföra det dagliga arbetet
- Har goda kunskaper i hela Office-paketet

Det är meriterande om du har
- Arbetat i ett affärssystem tidigare – här kommer du arbeta i Salesforce

Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Kvalitetsmedveten
- Kommunikativ
- Samarbetsinriktad
- Stresstålig
- Initiativtagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Majblomman här!