Administratör på deltid till Swecos FM-organisation!

Är du student, vill ha ett flexibelt extraarbete och samtidigt utveckla din administrativa förmåga? Nu söker vi en student till Swecos Facility Management avdelning. Om du är strukturerad, självgående och serviceinriktad kan det vara dig vi söker!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Swecos räkning en administratör på deltid. Som Administratör kommer du tillhöra Swecos Facility Management Team. Du kommer ansvara för att hantera olika typer av fastighetsärenden via deras serviceportal (Service Now). Det innefattar bland annat att:
- Besvara ärenden
- Skicka vidare ärendet till rätt person
- Följa upp att ärendet hanteras

Hos Sweco får du möjlighet att ta dig an en meriterande och flexibel roll. Arbetet är självständigt men du kommer samarbeta med både interna och externa parter. Du kommer arbeta pass som är ca 3 h, 2-3 gånger i veckan. Arbetet kan genomföras på plats hos Sweco alternativt på distans beroende på vad som passar dig bäst.

Det här ett bemanningsuppdrag vilket innebär att du kommer bli anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Sweco. Som konsult hos Academic Work erbjuds du stora möjligheter att växa.

VI SÖKER DIG SOM
- Är student på universitet eller högskola och har minst 1 år kvar av studier
- Har god datorkunskap och ett intresse för system
- Har goda kunskaper i svenska och engelska, då bägge språken används i det dagliga arbetet

Det är meriterande om du har
- Arbetat i systemet Service Now tidigare

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
I den här rekryteringsprocessen kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas i rollen krävs det att du har en naturlig förmåga att hålla ordning och reda. Du är strukturerad, självgående och serviceinriktad. Du har en förmåga att ta egna initiativ och tar naturligt kontakt med både interna och externa parter i organisationen.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.