Administratör på deltid till vår kund i Uppsala

Vi söker en erfaren administratör till vår kund i Uppsala. Vill du arbeta i en spännande roll där du har möjlighet att påverka utformningen av tjänsten? Har du sedan tidigare erfarenhet av att medverka på ledningsgruppsmöten och ta anteckningar? Läs då vidare!

Detta är ett konsultuppdrag på deltid om 20%. Arbetet är i huvudsak förlagt på måndagar med start så snart som möjligt och kommer att pågå på lång sikt. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med just Din ansökan!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som administratör kommer arbetsuppgifterna bland annat innefatta:
• Förbereda och delta i ledningsgruppsmöten samt föra anteckningar
• Boka och organisera möten samt planera evenemang
• Ansvara för kontorsinfrastruktur och inköp av material
• Planera och genomföra månatliga frukostmöten
• Uppdatera och hantera dokumentation i system som CRMet och LimeGo
• Diarieföra avtal
• Förbättra IT-strukturer och mallar
• Posthantering
• Administrera nyanställningar

Vem är du?
För att lyckas i rollen söker vi dig som har flerårig erfarenhet inom administration och är van att arbeta med liknande arbetsuppgifter beskrivna ovan. Vi ser att du har god systemvana och har goda kunskaper i MS Office. Du är flytande i svenska och har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Som person är du självgående, initiativtagande och strukturerad. Du trivs i en roll där du samarbetar tillsammans med andra och har lätt för att skapa kontakter. Då detta är en ny administrativ funktion ser vi gärna att du utmärker dig genom din förmåga att identifiera uppgifter som behöver åtgärdas och bidra med konstruktiva förbättringsförslag.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.