Administratör på föräldraledighetsvikariat

Medicinska Föreningen söker en administratör på förädraledighetsvikariat ett år, från och med 2014-08-06 till och med 2015-08-07. Omfattning 50 %.
Intervjuer sker löpande, sista ansökningsdag är 30/4 kl. 23.59.

Verksamhetsbeskrivning

Medicinska Föreningen startades redan 1877 och är därmed Stockholms äldsta studentkår. Idag är Medicinska Föreningen den största av Karolinska Institutets två studentkårer. En av de främsta uppgifterna som Medicinska Föreningen har är att övervaka studiefrågor tillsammans med medlemmarna. Detta för att pådriva utvecklingen till bättre utbildningar som ges vid Karolinska Institutet. Medicinska Föreningen ska även vara en social mötespunkt som erbjuder möjligheten till ett rikt studentliv med möjligheter som passar alla studenter vid KI.

Vid Medicinska Föreningens kansli arbetar för närvarande 5 tjänstemän (en doktorandombudsman, en studentombudsman, en skattmästare, en vaktmästare och en administratör), två heltidsarvoderade studenter (ordförande och vice ordförande) samt en deltidsarvoderad student (förvaltningsutskottets ordförande).
Huvuddelen av verksamheten sköts från Medicinska Föreningens kårhus på campus Solna men Medicinska Föreningen har även lokaler på campus Huddinge.

Arbetsbeskrivning

Som administratör kommer du att ansvara för följande:
- Dagliga expeditions-, mejl- och telefonkontakter med studenter.
- Utveckla och sprida intern och extern information
- Administrera medlemssystem
- Administrera uppgifter kopplade till kårverksamhet
- Ha löpande kontakt med Karolinska Institutet

Administratören är ett av Medicinska Föreningens ansikten utåt och därför söker vi en individ som är mycket utåtriktad, social och trevlig. Kan svenska och engelska flytande, både i skrift och i tal. En administratör på Medicinska Föreningen ska ta ett stort ansvar för organisationen, vara självgående i sitt arbete, kunna prioritera vilka saker som är viktiga, konstant utvärdera och förbättra sitt arbete och sin arbetsinsats genom lämpliga former av utvärdering.

Inget krav på akademisk utbildning finns, men det är meriterande. Vana av liknande uppgifter, föreningsarbete eller annat relevant är meriterande. Viss datavana ett krav. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.