Administratör på förvaltningsstaben på samhällsbyggnadsförvaltningen

Utvecklas tillsammans med oss!

Om du är snabblärd och flexibel som gillar ett arbete som är i förändring, då vill vi ha dig som arbetskamrat! 

Nynäshamn är en del av Stockholms län där vi växer och utvecklas tillsammans. Vi bygger inte bara bostäder – vi bygger samhällen, med utmaningen att både tänka nytt och bevara. Du får möjlighet att utvecklas på en arbetsplats med framtidsutsikter och tillgång till vår vackra skärgårdsmiljö på köpet.

Om arbetsplatsen
Samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar med detaljplanering och bygglov. Här ligger också skötseln av kommunens yttre miljö som parker, lekparker, grönområden, kommunala gator och vägar, badplatser och motionsspår. Förvaltningen ansvarar även för kommunalt vatten och avlopp och renhållning.

Förvaltningsstaben ger ett förvaltningsövergripande stöd med funktioner för nämndadministration, utredning, administration, diarieföring och ärendehantering. På förvaltningsstaben finns nämndsekreterare, utredare, administratör och registrator. Alla har ett övergripande ansvar för förvaltningens administration. Avdelningen består idag av fyra medarbetare och behöver nu utökas med ytterligare en administratör.

Arbetsuppgifter
I denna roll kommer du att arbeta med olika administrativa arbetsuppgifter inom förvaltningsstaben och övrig förvaltning. Detta innebär allt från att stötta i mindre utredningar och nämndadministration till att lösa beställningar och felanmälningar. Du kommer även att arbeta med registering samt utlämning av allmän handling, arkivera och leverera.  

Det här söker vi hos dig

• Minst två års erfarenhet administrativt arbete
• Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem för registrering, e-arkivering och digitala verksamhetssystem 
• Erfarenhet av att arbeta både i grupp och självständigt
• God kunskap i det svenska språket och förmåga att utrycka sig väl i tal och skrift
• God datavana
• Erfarenhet av kundkontakt/servicevana

Det är meriterande om du har: 


• Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation - kommun, region eller statlig myndighet
• Erfarenhet av ärendethanteringsystemet Public 360, Documaster för e-arkivering och Artwise 
• Kunskap om GDPR, kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen

Vi söker en administratör som lätt tar åt sig nya arbetsuppgifter och kan arbeta flexibelt med många olika uppgifter på samma gång. Eftersom arbetsgruppen är liten är det viktigt att kunna arbeta bra med andra människor men samtidigt kunna angripa arbetsuppgifter självständigt och ta ansvar för det egna och gruppens dagliga arbete. Förvaltningsstaben är ett stöd för förvaltningen men har även kontakt med andra förvaltningar, förtroendevalda och medborgare i kommunen. Därför är det viktigt att vara serviceinriktad. Kommunen står inför många stora projekt som innebär att du behöver se helheter och tar hänsyn till det större perspektivet samtidigt som du ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

Information om tjänsten
Tillträde: enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: Heltid

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: SBN/2021/1578/001



Det här erbjuder vi dig!
Välkommen till Nynäshamn! En unik del och plats i Stockholms län. I Nynäshamns kommun är det både nära till samverkan, påverkan och beslut – och nära till invånarna. Det bidrar till att arbetet både känns meningsfullt och berikande. Oavsett om du pendlar hit eller väljer att bo här, erbjuder vi fri tillgång till gym i kommunhuset och en aktiv personalförening. Här finns alltid naturen runt hörnet och andrum på gångavstånd.

Välkommen med din ansökan!