Administratör på grundskola och förskola

Nästa steg i karriären? Timsfors skola och förskolan söder söker en erfaren och kvalificerad administratör.

Som administratör i skola och förskola arbetar du nära rektorer i både strategiska och operativta uppgifter. Du är en nyckelperson i vår verksamhet.

Vi söker nu en engagerad administratör till vår skola/förskola som delar vår ambition att ligga i framkant och som deltar i det gemensamma arbetet för att skapa bästa möjliga möte för lärande. Du kommer att utgöra en viktig servicefunktion och arbeta med det administrativa stödet på Timsfos skola och förskolan söder i nära samarbete med rektor och personal.

Ditt nya jobb

I dina arbetsuppgifter som administratör har du en central roll i verksamheten. Du möter föräldrar, ledning och övrig personal och servar dem på olika sätt.

Arbetet som administratör innebär i första hand att avlasta rektorer med administrativa arbetsuppgifter såsom personaladministration, vikarieanskaffning, fakturahantering, statistik och budgetuppföljning samt allmänna kontorsgöromål.

Du kommer att arbeta i digitala miljöer som är kopplade till skolans/förskolans administration och verksamhet såsom: IST- Extens, Raindance och andra system kopplade till personaladministration, budgetarbete och ekonomi.

Vilka är vi?

Hos oss möter du kompetenta kollegor och engagerade chefer. Du kommer att ingå i ett administrativt team med erfarna administratörer.

Som medarbetare hos oss kommer du möta en positiv och välkomnande stämning. Vi kommer att tro på dig, stötta dig i ditt uppdrag och ha kul när vi tillsammans utvecklar verksamheten vidare. Vi behöver din kompetens, erfarenhet och energi i arbetet!

Vem är du?

Vi söker dig som är flexibel, engagerad, självgående och har förmågan att ta egna initiativ för att utveckla verksamheten. Du har en god förmåga att formulera dig i tal och skrift.

Som person måste du vara noggrann men ändå hålla farten uppe och trivas att arbeta i en verksamhet under ständig förändring. Du tar ansvar för att göra dig delaktig i verksamhetsfrågor och är lösningsorienterad med ett prestigelöst fokus. Du har stor förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter.

Du leverera i tid och har hög servicegrad med känsla för såväl helhet som detaljer. Det förväntas att du är strukturerad, analytisk och arbetar målinriktat samt har en positiv skol- och elev/barnsyn.

Dina kvalifikationer

Du har en högskoleutbildning eller en administrativ gymnasieutbildning med påbyggnad inom personal, administration eller ekonomi. Det är meriterande om du har erfarenhet av ekonomiska och personaladministrativa program.
Vi ser att du har erfarenhet av fakturahantering, kontering och bokföring och att du självständigt kan följa upp flöden. Det är även meriterande om du tidigare har arbetat som administratör inom skola eller förskola samt med ekonomiadministration. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Bra att veta

Placering är på Timsfors skola och tjänsten kan även delas upp i två 50% tjänster där ansvaret delas för skolan respektive förskolan.

Skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/) och handläggningstiden för detta dokument kan vara lång.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, eller enligt önskemål. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag är 2021-03-07. Intervjuer kan komma att ske innan sista ansökan har passerat.

Välkommen med din ansökan!


Markaryds kommun i södra Småland på gränsen till Skåne är en välskött kommun med god ekonomi. Lånefinansieringsgraden är låg och bland annat har medel avsatts som fullt ut täcker kommunens framtida pensionskostnader. Markaryds kommun ligger för fjärde året i rad i toppen i Svenskt näringslivs undersökning om landets bästa företagsklimat. I Markaryd arbetar vi med ett tydligt medborgarperspektiv och samverkar i stor utsträckning tillsammans med den ideella sektorn och näringslivet i vårt utvecklingsarbete.