Administratör på heltid till företag i Luleå

Om företaget

Till vår kund Motion Service Motorer & Generatorer i Luleå söker vi nu en administratör. Detta är ett konsultuppdrag via oss på Clevry med start så snart som möjligt och som pågår till 30 september 2022. Här är företaget för dig som vill arbeta där det är fokus både på teknik och människor.

Din roll

Som Administratör inom Motion Service Motorer & Generatorer i Luleå kommer du i första hand att arbeta med orderhantering och fakturering av verkstads avtals- och fältserviceorder både löpande räkning och fastpris. I orderhanteringen ingår även ansvar för olika typer av kostnadsfördelningar för t ex support- och beredskapsorder.

Du kommer att tillhöra ett team med totalt 9 administratörer, som sitter utspridda på olika orter i landet. Rollen innebär ett nära samarbete med teknik- och verkstadschef, planerare, serviceingenjörer och avtalsledare. Du rapporterar till administrativ chef.

Dina ansvarsområden:

- Registrering av order
- Orderinventariegenomgångar och prognoser
- Sammanställning av faktureringsunderlag, tid och material till teknik- och verkstadschef
- Fakturering
- Bokföringsuppdrag
- Uppföljning av kundfordringar
- Leverantörsfakturor


Din profil

Vi söker dig som har:

- Lägst gymnasienivå med ekonomisk inriktning, eller annan erfarenhet som bedöms likvärdig
- Digital vana så som MS Office, SAP, QV, Teams m.fl.
- Goda kunskaper i svenska



Som person är du driven och har en vilja att utvecklas, du är van att arbeta självständigt samt ta egna initiativ. Du har en förmåga att hantera stressade situationer och med en god samarbetsförmåga. Utöver det är du flexibel och duktig på att prioritera i det löpande arbetet.

Om Clevry

I över 30 år har Clevry legat i framkant för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.

Rekryteringsprocessen

Vi på Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, via mail få en länk till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående.

Håll utkik i din inbox! Där finner du länk till frågeformuläret.

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor om tjänsten eller processen, vänligen kontakta oss på julia.revland@gmail.com. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Följ oss gärna på LinkedIn Clevry Sweden (https://www.linkedin.com/company/clevry-se/)