Administratör på institutionen för molekylär biovetenskap

vid Institutionen för molekylär biovetenskap, Wenner-Grens Institut. Sista ansökningsdag: 2024-05-03.


Institutionen för molekylär biovetenskap, Wenner-Grens institut (MBW) bedriver experimentell grundforskning inom molekylär cellbiologi, intergrativbiologi och infektions- och immunbiologi. Forskningsmiljön präglas av en modern och avancerad metodik och har en stark internationell profil. MBW är en av de större institutionerna inom Naturvetenskapliga fakultetetn vid Stockhoms universitet med drygt 30 forskningsgrupper och ca 180 anställda. Läs mer om MBW på www.su.se/mbw.

Vi söker nu en administratör på heltid till vårt glada gäng som hjälper våra forskare och studenter med kvalificerade administrativa tjänster. Du kommer att ingå i vårt administrativa team med 8 personer som har hand om allt från ekonomi till HR, IT och allmän administrativ service till institutionen.

Arbetsuppgifter
Som administratör kommer du att ha en central roll i institutionens verksamhet och ha ett brett och varierat uppdrag där arbetsuppgifterna kan komma att ändras beroende på våra forskare och studenters behov. Exempel på arbetsuppgifter är administration rörande vår forskarutbildning, ofta i samarbete med studierektor och HR, så som antagning av doktorander, statistik, intyg och förberedelse kring disputationer. Vi kan också bli tillfrågade att delta i utredningar, rapporter och/eller utvecklingsprojekt av olika slag beroende på vår kompetens.

Ytterligare arbetsuppgifter kan exempelvis vara inom allmän kontorsservice, dvs post, printrar, behörigheter, lättare inköp och bistå med administration när någon börjar eller slutar på institutionen. Vi månar också om att administratörer i gruppen kan vara back-up till varandra vid frånvaro och arbetstoppar så även arbetsuppgifter inom arkiv, registrering, HR eller andra uppgifter kan förekomma efter behov.

Kvalifikationer
Arbetet kräver ett nära samarbete med den administrativa chefen, prefekten, forskare och andra administratörer och är brett och varierat med många olika aktiviteter samtidigt vilket ställer krav på hög serviceförmåga, ett positivt förhållningssätt och samarbetsförmåga. För rollen är det viktigt att vara självgående, drivande och lyhörd. Det är också viktigt att du tycker om att organisera och har ett intresse för detaljer.

Har du vana av att driva olika utvecklingsprojekt, arbeta med forskarutbildning, personaladministration och arkivering/registrering i universitetsmiljö är det meriterande. Det är också en merit om du har tidigare vana av administrativa system så som Ladok för utbildningsadministration, W3D3 för arkivering, Poopoly för webadministration, Primula för personaladministration och Filemaker.

Goda kunskaper och erfarenhet av arbete med Officepaketet är en förutsättning.

Vi söker dig som har en akademisk examen inom utbildningsvetenskap och/eller statsvetenskap och som har erfarenhet av administrativt arbete inom högskole- och universitetssektorn. Du är positiv, nyfiken, tar egna initativ och tar dig an nya arbetsuppgifter med entusiasm och tycker om att hjälpa till där det behövs. Vidare har du en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska då vi har många internationella studenter och medarbetare.

Eftersom arbetet innebär många kontakter med kollegor likväl som forskare och studenter kommer särskild vikt att fästas vid personlig lämplighet i denna rekrytering.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Camilla Håkansson Eldeby, tfn 08-16 35 09 , camilla.eldeby@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.