Administratör på Jättestensskolan

Västra Hisingen är en spännande och expansiv stadsdel som består av småstad och landsbygd, småföretagande och industri, hav och skog. Här finns en blandning av människor med olika bakgrund och kultur. Som en av våra drygt 2 900 medarbetare blir du delaktig i att utveckla stadsdelen. Ditt uppdrag blir att medverka till ett långsiktigt hållbart Göteborg genom att ge våra invånare service med hög kvalitet. Vi erbjuder dig ett omväxlande och meningsfullt jobb och en arbetsplats där vi bryr oss om varandra, arbetar tillsammans och tänker nytt. Vår målsättning är att uppnå en mer jämn könsfördelning på våra arbetsplatser.



ARBETSUPPGIFTER
Jättestensskolan i Västra Hisingen arbetar medvetet med kvalitetsutveckling utifrån skollag och läroplan, där det systematiska kvalitetsarbetet är ett av våra fokusområden. Vi söker nu en administratör till rollen som nyckelperson i vår verksamhet.
Du kommer att arbeta med all inom skolan förekommande administration samt biträda rektorerna i deras arbete. Du är ansvarig för personaladministration i Personec, inköp och fakturering, ekonomiska underlag samt ekonomisk analys. Traditionella sekreteraruppgifter såsom bl.a. protokollskrivning och diarieföring ingår också. Du utgör ett stöd till pedagogerna i deras administrativa arbete. Skoladministratören är kontakten utåt, i mötet med besökare, elever och vårdnadshavare.

KVALIFIKATIONER
Det har en eftergymnasial utbildning inom yrkesområdet alternativt högskoleexamen, gärna förvaltningshögskolan. Du har lätt för att arbeta i olika datasystem och kan använda dem effektivt.

Goda kunskaper av Personec, Procapita, Nekksus, WINST, Hjärntorget, Lotus Notes, Winlas webb och Officepaketet är meriterande.

Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, gärna engelsktalande.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med likande arbete inom privat eller offentlig verksamhet.

Vi söker dig som är utåtriktad, flexibel, lösningsfokuserad och tycker om att ha många uppgifter på gång samtidigt.