Administratör på Nyköpings högstadium

Nyköpings högstadium är den enda kommunala högstadieskolan i kommunen och har ca 1000 elever i åk 7 - 9. Vi är placerade i två separata hus Alpha och Omega med gångavstånd emellan. Idag arbetar ca 150 medarbetare på Nyköpings högstadium. Nu söker vi en administratör till vårt team.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du att arbeta med administrativa uppgifter som till exempel registrering i verksamhetssystem, frånvarohantering, schemaläggning, fakturahantering, dokumenthantering i Platina. Något du kommer att märka är att både elever och lärare kommer att komma in under dagarna för hjälp. Ditt arbete är flexibelt och varierar från dag till dag. Idag använder vi Shoolsoft och Visma. Du kommer att arbeta i båda husen och få en mentor som stöd och som hjälper dig till rätta med allt du behöver veta.
Du kommer att arbeta nära kollegor som också arbetar inom administration. Du kommer att arbeta i ett team och stötta varandra men också självständigt. Du kan förvänta dig god stämning i det lilla teamet som du såväl kan rådfråga som äta lunch med.

Du älskar att arbeta med service och hanterar varierande arbetsuppgifter med hög leveranskvalité som självklar i denna roll. Du kommer att ha möjlighet till utveckling såväl som att bidra i vår verksamhet och det kommer att läggas stort ansvar på dig som du förväntas hantera på ett strukturerat sätt. Vi söker dig som är en person som drivs av att arbeta serviceinriktat och ge det lilla extra till de du möter i din vardag, att skapa och bibehålla bra arbetsrelationer är för dig en självklarhet.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en gymnasieexamen meriterande är utbildad administratör med erfarenhet av skoladministration alternativt har läst kurser inom administration. Du hanterar svenska väl i tal och skrift och gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, kunskaper om högstadieskolan och dess styrdokument samt våra verktyg såsom schoolsoft, visma och diariehantering.

Du har god erfarenhet av högstadieskola och våra verksamhetssystem. Du har god datorvana och kunskap i till exempel Word och Excel samt är väl förtrogen med och har förståelse för den spelplan på vilken vi verkar och de styrdokument som reglerar vår verksamhet, t.ex. Skollag, Gr2011 och GDPR. Vi tror att du har erfarenhet av administration kopplat till chefsstöd. Du uppvisar stor självständighet och är van att möta behov i ett första led och kan fungera som filter gentemot chefen och katalysator för elever och medarbetare. Du är således en centralfigur och en ambassadör för Nyköpings högstadium.


ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En snabbt växande kommun med hållbarhetsfokus och god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Ostlänken, en del av Sveriges nya stambanor med resecentrum i Nyköpings centrum och vid Skavsta. Utvecklingen kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om arbetsmarknad och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i Visma Recruit/Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693 .

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.