Administratör på särskilt boende

Svalövs kommun – med ett strategiskt läge inom familjen Helsingborg – erbjuder närhet, optimism och ett gynnsamt klimat för arbete och liv. Bra kommunikationer gör det lätt att arbetspendla. Här bor ca 14 500 invånare.

Äldreomsorgen består av tre geografiska områden, Svalöv, Teckomatorp och Kågeröd.
Inom varje område finns särskilda boenden och hemvård.

Vi har kommit långt när det gäller välfärdsteknik dvs digital teknik som bidrar till ökad livskvalitet för äldre personer. Den hjälper oss i vår vardag, både utifrån brukarens och medarbetarens perspektiv.

Svalövs kommun är en tobaksfri och hälsomedveten arbetsplats. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 2000 kronor per år samt tillgång till en förmånsportal fylld med förmåner.

Tjänsten är i Svalövs kommun med placering i Kågeröd.

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ assistent i på särskilt boende är du navet i verksamhetens planering och struktur. Större delen av arbetstiden läggs åt bemanning, fördela resurser och administration. Administrations omfattar bl.a. förbereda underlag för intyg, anställningsavtal, ledighetsansökningar lägenhetsvisningar, hyreskontrakt, schemaläggning och fakturahantering. Beställning av material och samordna utbildning för personal samt att säkerställa att medarbetarna har tillgång till det som är nödvändigt för dem för att kunna utföra sitt arbete. Du kommer även att hantera introduktion för nyanställda och elever.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har slutförd gymnasie- eller relevant KY-utbildning med administrativ inriktning och med erfarenhet av administrativt arbete.
Vi söker dig som har mycket god datorvana. Vi arbetar i stödsystemen WinLas, Personec P, Time Care pool och Time Care planering, Procapita VoO, Life Care, Multi Access, Raindance och ser det som meriterande att du tidigare har arbetat i dessa system och har erfarenhet av bemanningsfrågor och schemaläggning.
Du som söker är en social person som har lätt för att knyta kontakter och har förmågan att bemöta människor på ett bra sätt.
Det är viktigt att du är serviceinriktad, flexibel och kan hantera stress. En god känsla för service och noggrannhet är en självklarhet för dig
Önskvärt är att du kan hantera Lifecare Planering som används inom hemvården.
Du kommer att vara ansiktet utåt för verksamheten därav kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. En ansökan till Svalövs kommun är en allmän handling.
Användaren samtycker till och godkänner att Visma hanterar personuppgifter i enlighet med Vismas Policy om Personuppgifter och Cookies.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-693 693.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss all kontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.