Administratör på stadskansliet- Vikariat

Vi är stolta över Trollhättans Stads över 5 000 medarbetare, som varje dag gör en positiv skillnad i våra invånares liv och är med och utvecklar stadens hållbarhet och livskraft. Vi drivs och motiveras av ledorden Mod, Delaktighet, Nytänkande och Handlingskraft. Här finns en spännande utveckling där du kan vara med och göra vår stad ännu bättre.




Beskrivning
Stadskansliet är kommunfullmäktiges, kommunstyrelsens och valnämndens sekreta­riat.

Kansliets huvuduppgift är att stödja kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och stadsdirektören i arbetet med att styra och leda kommunen. Det innebär att kansliet ansvarar för politisk service och beredning av ärenden. Juridisk rådgivning, utred­ningsarbete, arkivfrågor och kommunövergripande administration ingår också i kans­liets ansvar. Stadskansliet har även ansvaret för att utveckla och förvalta kommunens ärendehanteringsprocess

Arbetsuppgifter
Som administratör på stadskansliet kommer du att ansvara för ekonomiadministration i form av kontering av fakturor inom kommunstyrelsens förvaltning. Under 2022 kommer allmänna val till riksdag, regioner och kommuner att genomföras. En stor del av arbetet består därför i att arbeta med det kommande valet.  Diarieföring och viss nämndadministration för i första hand valnämnden är andra förekommande arbetsuppgifter. Du deltar också i stadskansliets övriga processer te x arbete med e-arkiv, dokumenthanteringsplan samt förekommande enkäter.

Vidare är du systemförvaltare för enkätverktyget esMaker och valdatasystemet Kaskelot.

Kvalifikationer
Vi söker en person med lägst gymnasiekompetens samt gärna erfarenhet av liknande arbets­uppgifter. Erfarenhet av att arbeta med val är särskilt meriterande. Du ska ha hög digital kompetens samt god kunskap i svenska språket.  

Som person är du självständig, stresstålig och klarar av att ha många bollar i luf­ten samtidigt. Du är utvecklingsinriktad samt metodisk och strukturerad i ditt arbete.  Du har lätt för att samarbeta med andra och bygger hela tiden goda relationer. Du måste vara intresserad av kommunal förvaltning och tycka om att ge service.

Anställningsinformation
Ordinarie befattningshavare ska vara föräldraledig. Tjänsten är ett vikariat under tiden 2022-04-01 - 2023-04-30 med ev möjlighet till förlängning.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons!


Trollhättan är en stark och attraktiv kommun som ska bli större. I dag har vi passerat 59 000 invånare och vi har siktet inställt på att växa till 70 000 trollhättebor. Inom Trollhättans Stad arbetar vi med att skapa förutsättningar för detta. Vi är över 5 000 medarbetare och våra 350 olika yrken bidrar på olika sätt med att ge service och underlätta en bra vardag för våra invånare - nu och i framtiden. Vi ser mångfald som en styrka som berikar vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund.


Trollhättans Stad tillämpar rökfri arbetstid.