Administratör på Vuxenutbildningen

Vill du arbeta på en kreativ arbetsplats där du får utvecklas, ta ansvar och få variation i din arbetsdag? Då är vi helt rätt för dig! Hos oss får du ett omväxlande arbete där du kommer att ingå i ett adminteam. Vi använder i huvudsak Office 365 och Alvis och tror att du har erfarenhet av dessa eller andra liknande program. Du kommer att arbeta med blivande elever, befintliga elever, lärare och andra som du möter via personliga möten, telefonsamtal och via mail. Det är därför mycket viktigt att du trivs med att hjälpa människor och kan bemöta dem på ett ödmjukt och professionellt sätt. En del samtal kan förekomma på engelska - därför ser vi gärna att du har en god förståelse för engelska språket, både i tal och skrift. Även din svenska är flytande i såväl tal som skrift.


Södertälje kommun bedriver vuxenutbildning både i egen regi och via entreprenad. Tjänsten avser den egna regin och din arbetsplats kommer att finnas i vackra lokaler på Västergatan 2. Södertälje vuxenutbildning tillhandahåller samtliga studieformer för vuxenstuderande inom kommunen som huvudman. Vi är en stor organisation på ca 100 anställda och har i genomsnitt ett elevflöde på 6 000 deltagare om året. Ledningens vision är att Södertälje vuxenutbildning ska vara en interkulturell och inkluderande skola som förbereder och utbildar för morgondagens behov utifrån individens förutsättning. Våra medarbetare förväntas följa Södertälje Kommuns värderingar "medborgaren först, respekt för individen och mer än förväntat". Förhållningssättet är att "alltid utgå från samhällsuppdraget och se att olikheter är en styrka".


Dina arbetsuppgifter



Mottagande av blivande elever, administrativ kartläggning av nyanlända elever, personlig service och administrativa uppgifter såsom registreringar, intygsutfärdande, betygsutskrifter, antagningsarbete, kursplaceringar, mailhantering, telefonkontakt och reception, m.m.


Vem är du?



Personliga egenskaper:


Vi kommer att fästa stor vikt vid personliga egenskaper och tror att du som ser till service i första hand, känner stort personligt ansvar, är strukturerad och vill arbeta självgående och prestigelöst. Om du vidare har hög förmåga att hantera flera olika uppgifter samtidigt, stundtals under hög tidspress, gillar att samarbeta och är flexibel är vi den rätta platsen för dig.  Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker dig som ett förhållningssätt där eleven och medborgaren sätts i fokus och där du arbetar utifrån skolans värdegrund. Du ser sammanhang och tar ansvar för helheten genom att vara inspirerande och tydlig. Hos oss är du både en professionell administratör och en medveten medarbetare.


Krav:

God vana att jobba i digitala administrativa system med erfarenhet från skoladministration. Övrigt strävar vi efter jämn könsfördelning och mångfald och ser därför gärna sökande av alla kön och med olika bakgrund och livserfarenhet. Uttrycker dig mycket väl på svenska och engelska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet.



Meriterande:

Önskvärt är det att du behärskar ett annat språk förutom svenska och engelska.


Vi erbjuder dig

Varje dag går ca 6 000 personer till sitt jobb i Södertälje kommun. Vi har många olika roller hos oss och vill erbjuda dig ett meningsfullt jobb där du får möjlighet att bidra till samhället och samtidigt känna glädje. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att utvecklas och sätta avtryck på riktigt.

Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du bl.a. trygga anställningsvillkor, ett generöst friskvårdsbidrag samt möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Inom vissa verksamheter finns även möjlighet till viss flexibilitet avseende arbetstid och arbetsformer. Vi har ett stort utbud av utbildningar och kompetenshöjande insatser för dig som medarbetare. För mer detaljerad information kring våra förmåner läs gärna mer på vår externa hemsida:

https://www.sodertalje.se/formaner


Välkommen till oss!




Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.



Bakgrundskontroller görs regelbundet på samtliga våra anställda.



En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.



Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.