Administratör, Partille gymnasium

Partille kommun har idag nära 40 000 invånare och är en förstad i utveckling. Det är upp till oss 2 900 anställda att leverera kvalitet och service som gör det gott att växa upp, arbeta och leva i Partille. Detta med grund i våra värdeord: allas lika värde, professionalitet och framåtanda.

Utbildningsförvaltningen ansvarar för kommunens barnomsorg och utbildningsverksamhet – från förskola och fritids till förskoleklass, grundskola, särskola, gymnasieskola, vuxenutbildning och olika uppdragsutbildningar. Vår vision är att varje elev lämnar skolan rik på kunskaper och övertygad om sin förmåga att tillsammans med andra skapa sin framtid. Alla elever ska också minnas sin skoltid som trygg, rolig och lärorik.

ARBETSUPPGIFTER
Till Administrativa enheten söker vi en administratör till Partille gymnasium som trivs att arbeta i en stödjande roll med många sociala kontakter. Du kommer att vara en av Partille gymnasiums två administratörer. Som administratör stödjer du rektor, lärare och övrig skolpersonal med administrativa uppgifter i skolans nav. Du kommer att ansvara för elevadministration, myndighetsrapportering, arkivering med mera. Arbetet kan även innefatta personaladministration och inköp. Du är en viktig person i arbetet med att följa upp att elever når fullföljda studier samt vara del i att marknadsföra Partille gymnasium.

Vi erbjuder dig ett varierat arbete i en roll där du får arbeta både självständigt och tillsammans med rektorer och lärare i organisationen. Du arbetsleds av rektorer på plats och kommer att ha en centralt administrativ chef vilket gör att du också ingår i ett sammanhang med 25 andra administratörer på Utbildningsförvaltningen som hjälps åt att förbättra våra administrativa processer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en fullgjord gymnasieutbildning och har mycket goda kunskaper i Officepaketet. Ett krav för tjänsten är att du har god IT- och datavana och snabbt kan sätta dig in i flera olika system. Vi söker dig som tidigare har arbetat i Skola 24, IST eller liknande system. Du har även arbetat med betygsprocessen. Du har tidigare jobbat med att ta fram eller förbättrat administrativa rutiner och vill vara med och utveckla vårt administrativa arbete på Partille gymnasium och Utbildningsförvaltningen. Vi ser det även som meriterande om du har arbetat med Heroma, Sharepoint/Teams, Proceedo,

Som administratör hos oss behöver du kunna planera, organisera och prioritera i ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tycker om att samarbeta med andra och har en fallenhet för att skapa och underhålla relationer. För dig är det en självklarhet att agera serviceinriktat med vilja och förmåga att ta egna initiativ, hjälpa andra och leverera lösningar genom att ligga steget före. Har du erfarenhet inom ett serviceyrke med mycket kundkontakt och inom skola ser vi det som meriterande. Du kommer att ha en nyckelfunktion när det gäller att lösa de snabba puckarna men också stödja enheten med analys och planering.

Känner du att beskrivningen stämmer in på dig så vill vi gärna att du söker! Vi kommer att lägga stor vikt på personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vid erbjuden anställning genomförs ID kontroll.

Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende kön, ålder och kulturell/etnisk bakgrund.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen och inte via e-post eller i pappersformat.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.