Administratör Personlig assistans

Vi är allt fler som väljer att bo i Uddevalla. Kommunen växer stadigt och har idag drygt 57 000 invånare. Här har vi hav, skog och fjäll nära inpå och dessutom ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och god samverkan.


I Uddevalla kommun strävar vi aktivt efter mångfald genom att värdesätta och rekrytera medarbetare med olika bakgrund. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. I mötet med andra människor är våra ledord öppenhet, respekt och professionalitet. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart samhälle - för alla invånare.


Hjärtat i Bohuslän, liv, lust och läge ger livskvalitet!




Beskrivning
Verksamheten Personlig assistans består av fyra enhetschefer och två administrativa samordnare.

Administratörernas funktion är att tillsammans med enhetscheferna samordna och utföra flertalet
uppgifter som är förknippade med verkställande av personlig assistans. 
Den assistansberättigade får genom sin personliga assistent stöd och omvårdnad i sin vardag, ofta utfört av en eller flera personliga assistenter. Personliga assistenter arbetar utifrån arbetsschema vardag som helg. Administratörens uppgift är att tillsammans med enhetschef säkerställa att brukare som valt kommunen som anordnare av sin personliga assistens får insatsen utförd med god kvalitet. Enhetscheferna har verksamhets-, personal-, och budgetansvar.



Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna som administratör inom personlig assistans är du enhetschefer behjälplig i en mängd olika uppgifter. Du har hög tillgänglighet per telefon och administrerar i personalsystemet, med ansvar för att ta emot sjukanmälningar och friskanmälningar, hantera akuta och planerade vakanser samt bevakar så att bemanningen blir löst. Du kontrollerar sjukfrånvaron efter helg och har kontakt med personalgrupper och enskilda brukare vid förändringar samt ser över planeringen i systemet så bemanning finns. Du är enhetschefer behjälplig med bokningar av utbildningar för personal, schemaläggning i systemet, samt att placera ut övertalig personal mm. 
Vid nyanställningar skriver du avtal, bokar in och informerar kring introduktion, följer upp
introduktionen samt kopplar anställningar i systemet. Du hanterar även vissa ekonomiska delar såsom fakturakontroll, beställningar, kvitton, reseräkningar, administration i form av tidsredovisningar och assistansersättning i förhållande till Försäkringskassan. I administratörens uppdrag ingår även stöd och information till personliga assistenter.

Kvalifikationer
Examen från gymnasieskola är ett krav, meriterande är om du är utbildad stödassistent, samt har
erfarenhet från området personlig assistans. Om du har kunskap och erfarenhet av arbete med social dokumentation och genomförandeplaner är det en tillgång.
Du behöver ha god datavana då du hanterar olika IT system. Eftersom arbetet består till stor del av bemanningsplanering är det viktigt att du har intresse för bemanningsfrågor och schemaläggning, vilket kräver en god helhetssyn och överblick över verksamheten.
Dina personliga egenskaper bör vara att ha en god serviceförmåga och ha lätt för att lära nytt. Du arbetar självständigt och med god initiativförmåga samt är strukturerad. En viktig egenskap är god förmåga till samarbete då befattningen utgör kontakt med många människor både per telefon och i personliga möten. Verksamheten personlig assistans är under upphandling vilket kan innebära en verksamhetsövergång till annan utförare från 2024.

Du ska ha god kunskap i svenska språket, både i tal och skrift.

 

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.


När du söker ett jobb i vår jobb-portal diarieförs din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir då en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingarna kan begäras ut av den som vill. Undantag är ansökningar från personer som har skyddad identitet. Om du av någon anledning inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system kontaktar du den person som anges vid kontakt i respektive annons.

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.