Administratör PRD

Folke Bernadotteakademin är en myndighet med den övergripande uppgiften att stödja internationell fredsfrämjande verksamhet. Vårt arbete ska bidra till internationell fred och säkerhet samt förbättra levnadsvillkoren för människor som lever i fattigdom och förtryck.

För att utföra vårt uppdrag rekryterar vi personal till internationella fredsinsatser som leds av t.ex. FN, EU och OSSE. Vi bedriver också utbildning, forskning och metodutveckling. Vidare samverkar vi med en rad svenska och internationella organisationer för att nå bästa möjliga resultat. Våra kunniga och engagerade medarbetare är en av våra största tillgångar i det utmanande arbetet för fred, säkerhet och utveckling.


Vi söker en administrativ assistent till enheten för policy, forskning och utveckling (PRD). Det är en mångfacetterad enhet med många internationella samarbeten och kontakter.


Arbetsuppgifterna inbegriper att stödja enhetschefen, ansvara för enhetsövergripande administrativa uppgifter, vidareutveckla och kvalitetssäkra enhetens administrativa rutiner, beställa, samla in och sammanställa underlag från enhetens olika program- och verksamhetsområden, samt ansvara för kontorsservice.


Tjänsten är en tillsvidareanställning med placeringsort Stockholm. FBA tillämpar provanställning i sex månader. Tillträde sker enligt överenskommelse.

 
Din profil


• En för tjänsten relevant utbildning eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt än som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av interna arbetsprocesser inom statlig myndighet
• Självständig, drivande och mycket god organisatorisk förmåga
• God formuleringsförmåga på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
• Goda kunskaper i office-paketet

 

Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper som noggrannhet, samarbetsvilja, omdöme, god social kompetens och ett stort mått av flexibilitet. Vidare har du ett genuint intresse för administrativt arbete, är lyhörd för behov, har god känsla för service och trivs med att hantera uppgifter av varierande karaktär. Meriterande är också tidigare erfarenhet och/eller kunskaper inom ekonomiadministration.


FBA strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder ett meningsfullt arbete och kunniga kollegor. Vi ser att du delar vår värdegrund som bygger på engagemang, respekt, kompetens och samverkan.


Ansökan senast 2015-04-06.



Vi undanber oss erbjudanden om annonserings - och rekryteringshjälp.