Administratör Projekt, Caverion - Karlstad

Är du en ambitiös och strukturerad person som vill bli del av en trevlig arbetsgrupp? Vi söker nu en serviceinriktad och noggrann administratör till vår projektverksamhet i Värmland med placering på vår filial i Karlstad.

Dina arbetsuppgifter

I tjänsten som administratör kommer du att arbeta nära verksamheten och vara ett stöd till chefer och montörer. Du kommer att arbeta med löpande administrativt arbete. Vi ser att du har förmågan att på ett strukturerat och effektivt sätt ta dig an ditt arbete. Samtidigt behöver du trivas i en miljö som kräver flexibilitet då den ena dagen aldrig är den andra lik. Ditt engagemang och din vilja att skapa goda resultat är tydliga drivkrafter hos dig.

Hos oss får du en spännande och utvecklande roll!

I rollen ingår

• Administrativ hantering av bokföringsordrar
• Uppdatering och publicering av administrativa och ekonomirelaterade dokument, ordernummer, kostnadsställen och kunder
• Ekonomisk uppföljning
• Tidredovisning, uträkning av ackord
• Avvikelserapportering
• Personaladministration
• Skapa och upprätthålla faktureringsplan, uppföljning av fodringar, löpande arbeten och tilläggsbeställningar
• Stötta projektledarna och avdelningschefer i CRM (säljsystem) och i projektprocesser enligt ledningssystem samt projektprognoser i SAP

Din bakgrund

• Utbildning med inriktning mot ekonomi-/administration eller annan relevant erfarenhet
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Tidigare arbetslivserfarenhet inom administration
• Kunskaper inom SAP är meriterande
• Branscherfarenhet inom el, ventilation eller VS är meriterande
• Svenska och engelska i tal och skrift

Kort om Caverion - Building performance

När du jobbar på Caverion växer du med oss. I takt att du skaffar dig nya kunskaper, får du också nya möjligheter. Vi uppmuntrar våra medarbetare att lära som en del av jobbet- att ställa frågor, be om hjälp och dela med sig av kunskaper. Du får också hos oss ett stort nätverk inom alla teknikområden. Vi finns i 10 länder, i Sverige är vi ungefär 3000 medarbetar och vi finns på 75 orter från Ystad till Kiruna. Läs mer på caverion.se

Building Performance betyder att vi bygger våra omgivningar på ett smart och hållbart sätt så att företag lyckas, och att människor mår bra. Vill du veta hur? Ta en tur Caverion Smart City

Ansökan & Kontakt

Om du tycker att detta låter intressant och har någon fråga är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Lisbeth Hulander tel. 073-081 74 04 mail lisbeth.m.hulander@caverion.com alt. distriktschef Ann-Charlott Boström tel. 073-416 68 18 mail ann-charlott.bostrom@caverion.com

Alla former för telefonsamtal som inte berör frågor om tjänsten, t ex från rekryterings-/bemanningsföretag/annonssäljare undanbedes

Din ansökan vill vi ha senast den 8 januari 2023!

OBS: Skicka gärna in din ansökan redan idag då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!