Administratör / Projektkoordinator till Miljöteknik MT i Östersund

Vi söker Administratör / Projektkoordinator till Miljöteknik MT i Östersund. I denna rekrytering samarbetar Miljöteknik MT med OWL.
Du kommer vara det viktiga navet för företagets administration, genom ett brett och självständigt ansvarsområde kommer dina arbetsuppgifter att variera, högt som lågt.
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Projektadministration, ta fram dokumentationsmallar, hantera bla avtal och administrativa dokument
Kontorsansvarig, du ansvarar för kontorsrelaterade uppgifter så som planering av möten, ta emot besökare, beställning av kontorsmaterial och andra inköp
Utveckla kontors och administrativa rutiner och i dialog med dina kollegor ansvara för att optimera och effektivera processer och arbetssätt kopplat till detta
Ansvara för att boka kravutbildningar samt administration och dokumentation
Ansvara för företagets fordonspark, fordonsbesiktning, service och försäkring
Framställa presentationsmaterial och dokumenthantering
Kommunikation med kunder, leverantörer, företagshälsovård och myndigheter
Förbereda möten, agenda och protokoll samt övrigt administrativt arbete

Om dig
Vi söker dig som tycker om ordning och reda, har ett strukturerat och proaktivt arbetssätt. Du trivs med att driva och koordinera processer framåt. Du är en person som vågar ta initiativ och ansvar. Du är självgående, noggrann som alltid levererar en hög servicekänsla. Du har förmågan att prioritera ditt dagliga arbete samt god social förmåga, där du ser ett värde i ett gott samarbete och är skicklig på att bygga långsiktiga relationer. Du har en prestigelös inställning till arbetet och trivs med att ha en supporterande och koordinerande roll där du är en viktig lagspelare för att underlätta dagen för dig och dina kollegor.
Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från en liknande roll, gärna från en större organisation.
Kvalifikationer
Gymnasial utbildning
Minst 5 års dokumenterad relevant yrkeserfarenhet från liknande roll
Mycket god administratör, koordinator och kommunikatör
Mycket god vana av att arbeta med dator och system som arbetsverktyg
Flytande svenska i såväl tal som skrift
Meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med ledningssystem

Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.
Om MTAB/Miljöteknik
MTAB / Miljöteknik är ett jämtländskt byggföretag. Sedan 1996 har vi jobbat med olika typer av byggprojekt framför allt med större fastighetsägare som uppdragsgivare. Vi har lång erfarenhet, ett helhetstänk och arbetar för långsiktiga relationer. Våra ledord är Kundnära, Pålitliga och Kreativa.
Läs mer här: https://mtabbygg.se
Kontaktuppgifter
Mer info om tjänsten hittar du här: https://owl.se/rekrytering/
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Anne-Marie Hamrén på mail hr@owl.se.
Välkommen med din ansökan via hr@owl.se
Sista ansökningsdag: 12 februari 2021