Administratör - Qvalify AB

Qvalify är Sveriges ledande företag för certifiering av ledningssystem, bland annat enligt standarderna ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 samt ISO 45001. Som oberoende part kan vi även ge dig en ärlig bild av organisationens förmågor, resurser, risker – eller i princip vad som helst där du behöver en oberoende granskning. Vi har granskat nästan alla typer av verksamheter sedan starten 1992. I dag är Qvalify Sveriges största certifieringsorgan (räknat till antal certifikat) och vi anlitas av runt 3 000 företag och organisationer – allt från de allra minsta till de riktigt stora

För att kunna fortsätta vår strategiska tillväxtresa som Sveriges största certifieringsorgan letar vi nu efter vår nästa lagspelare. Vår organisation präglas av samarbete där vi inkluderar, skapar trygghet och är närvarande för såväl våra kunder, underleverantörer och personal. Vi har alltid kunden i fokus genom hela processen från frågeställning till beslut och handling med hög flexibilitet och enkelhet genom samtliga led.

Nu letar vi efter en Administratör som med stolthet kan vara med på vår tillväxtresa och bidra med tillväxt, utveckling och hållbarhet hos våra kunder.

I rollen som Administratör är du ansiktet utåt för vår verksamhet och arbetar dels internt med våra processer men även externt för våra kunder. Ditt största fokusområde kommer innebära certifikathantering efter avslutade revisioner där du arbetar i vårt egen utvecklade system Quno. Tillsammans med Teknisk chef samarbetar ni för att fullfölja processen enligt rådande regelverk. I nära dialog tillsammans med kunden, administrerar du och levererar certifikaten utifrån deras önskemål. Vidare kommer du även att arbeta med koordinering och planering mellan våra revisorer och kunder för att hitta de mest optimala och tidseffektiva lösningarna, geografiskt och behörighetsmässigt enligt revisionens omfattning. Du kommer även att ha ett huvudansvar för vår telefonväxel samt ansvara för inkommande mail där du adresserar vidare till ansvarig person i respektive ärende för att vi snabbt och effektivt ska kunna hjälpa våra kunder.

Hos oss blir du en viktig pusselbit i vårt lag. Vi har en prestigelös kultur med mycket värme och hög gemenskap. Tillsammans når vi framgång och utveckling genom att utmana oss själva men även våra kunder i det dagliga arbetet. VI ska må bra om 10 år, alltid!

Vem är du?

Vi söker dig som i första hand har en stark serviceinriktad och administrativ ådra, du har troligen arbetslivserfarenhet från liknande roller som administratör eller assistent. Dina personliga egenskaper prioriteras främst. Där vi gärna ser att du har en god kommunikativ förmåga, gillar samarbete och trivs i en miljö med stor gemenskap, glädje och framåtanda. Vidare arbetar du strukturerat och noggrant, där du har en stark initiativförmåga och kan prioritera arbetsuppgifterna. Med ett starkt engagemang och vilja att lära sig nya saker kommer vi tillsammans ha en spännande utvecklingsresa.

Din ansökan

I denna rekrytering samarbetar Qvalify med Competence Group AB. Vi ser fram emot ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du vill arbeta hos Qvalify. Din ansökan skickar du in på www.competencegroup.se. Har du några frågor är du välkommen att höra av dig till ansvarig rekryterare Adam Sandström, 076-129 67 27 alternativt Kalle Smedberg, 072-508 08 09.