Administratör Realgymnasiet Stockholm

Om Lärande i Sverige AB

Vi leder gymnasieskolor och yrkeshögskola inom Lärandegruppen i Sverige AB som är en av Sveriges största friskolekoncerner. Inom Lärandegruppen finns även förskolor, grundskolor och en resursskola. Våra gymnasieutbildningar bygger på idén om att det personliga intresset är den bästa drivkraften för ett utvecklande och meningsfullt lärande för livet. På Lärandes hemsida kan du läsa mer om våra verksamheter, om hur vi tänker och jobbar mot vår gemensamma mission att ge så många barn och ungdomar som möjligt de bästa förutsättningarna att utvecklas och lyckas – under skoltiden och i framtiden.

Om Realgymnasiet Stockholm

Läs mer om vår skola på https://www.realgymnasiet.se/skolor/stockholm.



Arbetsbeskrivning - Uppdraget som administratör
Skriv en tydlig beskrivning av vad arbetet innebär.

Utgå från kravprofil och uppdragsbeskrivning. Knyt gärna an till information på hemsidan om aktuell arbetsplats.
• Hur ser uppdraget ut?

Som administratör på Realgymnasiet i Stockholm arbetar du med elev- och personaladministration i våra olika system (just nu ProCapita men en övergång till Admentum kommer att ske under hösten). Du ansvarar för skolans vikarieanskaffning både internt och externt. Vidare ingår i uppdraget sedvanliga administrativa uppgifter samt service till elever, lärare, mentorer och skolledning. Du arbetar i ett team bestående av ytterligare en administratör, en IT-tekniker och skolans vaktmästare. Ni arbetar överlappande inom teamet men med fokus på att få skolans administrativa funktioner att fungera väl.

Dina arbetsuppgifter består bl a av:

- hålla vårt elev- och personalregister uppdaterat och korrekt

- dokument- och statistik hantering

- administration i samband med personals frånvaro, vilket innebär att ansvara för att anskaffa interna och externa vikarier så att elevernas lektioner inte blir inställda samt att föra statistik över detta.

- elevnära administrativa uppgifter

- utskick och inmatning av olika uppgifter

- administration rörande utlands APL kan också förekomma bland arbetsuppgifterna

Kvalifikationer

Du har relevant utbildning för uppdraget och tidigare erfarenhet av administrativt arbete med fördel på gymnasiet. Som person förutsätts du vara välstrukturerad, självgående, serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Du behärskar svenska till fullo i både tal och skrift. Du har vidare lätt för att lära dig nya rutiner och förmåga att hålla flera saker i luften samtidigt. Du har heller inga problem med att utföra enklare rutinuppgifter. Arbetet förutsätter goda kunskaper inom IT och förmåga att lära sig nya plattformar/program.

Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper.

Vi tillämpar provanställning om 6 månader på alla våra tjänster.

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningsperioden löper ut.

Vi undanber oss vänligt men bestämt samtal från rekryteringsföretag.

Våra fyra kärnvärden är centrala i våra verksamheter. Trygghet är basen där all Utveckling tar sin början med strävan om att uppleva mer. Vi arbetar i Team där vi delar kunskap och erfarenheter som leder till Framgång.



Varmt välkommen med din ansökan!



larande.se



Läs mer om våra gymnasier och yrkeshögskola på:

realgymnasiet.se

consensum.se