Administratör, reception & eventsupport

Administratör, reception & eventsupport

Arbetsbeskrivning

Administration, reception och eventsupport
Vi söker på uppdrag av kund en person på heltid mån-fre till ett mediaföretag. Företaget sitter i nyrenoverade toppmoderna lokaler i Stockholm city med ca 500 pers på kontoret. Du blir anställd av The First Impression Company och hyrs ut på längre sikt, men om allt känns rätt för båda parter kommer möjligheten att rekryteras av uppdragsgivaren att finnas.

Arbetsuppgifter
Du kommer att ha en mixad roll och jobba med support och service till olika enheter inom verksamheten, främst stöd åt mediabolagets redaktioner och olika varumärken/mediaprodukter, men också stöd till kontorsservice. Genom varierande arbetsuppgifter blir jobbet aldrig monotont. Du kommer att administrera läsartävlingar i företagets olika mediaprodukter, enklare ekonomiadministration, ta emot svarsservice från läsare, stötta och hjälpa reception och konferens att ibland bemanna front desk och se till öppna ytor och konferensrum är fräscha, fylla på kaffemaskiner/kontorsmaterial samt hjälpa till vid events med mera.

Erfarenhet/kunskaper
Det är meriterande med erfarenhet från kundservice eller liknande arbetsuppgifter, minst två år yrkeserfarenhet. Du har öga för det lilla extra och hög servicekänsla. Du har goda kunskaper i MS Office och orädd för ny teknik. Du behärskar svenska språket både i tal och skrift. Minimum 3-årig gymnasieutbildning, gärna med inriktning från hotell, turism eller liknande.

Vem är du?
Du är ansvarstagande, lösningsorienterad och får saker och ting att hända, en så kallad "doer" och löser saker som uppstår. Du motiveras av att få jobba med omväxlande arbetsuppgifter, vilket innebär att det är viktigt att du kan planera, prioritera och samtidigt genomföra.

Om The First Impression Company
The First Impression Company är ett företag som samlat några mycket erfarna och nytänkande individer kring frågan om hur företag tar emot sina besökare. Genom våra erfarenheter från olika branscher har vi samlat på oss mängder av kunskap som gör vår vägledning lönsam när det kommer till att skapa en unik och minnesvärd besöksupplevelse. Vi är passionerat engagerade i det faktum att bra möten leder till bra relationer och att bra relationer leder till bra affärer. Vi drivs av vetskapen att våra insatser kommer att generera en ökad intäkt för våra uppdragsgivare. Med stor erfarenhet och specialistkompetens från branscher som kontorskaffe, hotell & restaurang, bemanning, företagsservice, utbildning, marknadsföring och design har vi benat ut vad som måste vara på plats för en besöksupplevelse i världsklass.

Vårt motto är att mottagandet alltid ska vara positivt laddat med en wow-känsla och att besökaren ska vilja komma tillbaka. Våra värdeord vägleder oss i vår vardag: Vi är Snabba, Professionella, Intresserade, Relationister och Ambitiösa. Vi sitter i fina lokaler mitt i city och blev nominerade till Gasellföretag 2021 med mål om fortsatt tillväxt.

Vår filosofi
är att första intrycket ska användas till att stärka varumärket och skapa förutsättningar för bra möten, bra relationer och bra affärer. Du presenteras till våra kunder som en First Impression Manager för att säkerställa kundens ”First Impression”. Du representerar varumärket och DU gör skillnad. Du arbetar ute hos våra kunder och ingår i vårt nätverk med flera andra First Impression Managers som kontinuerligt samlas för vidareutbildning genom inspirationsföreläsningar etc.

Välkommen till The First Impression Company med din ansökan!

Sammanfattning

  • Arbetsplats: The First Impression Company
  • 1 plats
  • 6 månader eller längre
  • Heltid
  • Fast månads- vecko- eller timlön
  • Publicerat: 29 augusti 2022
  • Ansök senast: 15 februari 2023

Liknande jobb


Orderadministratör

Orderadministratör

19 november 2024

Orderadministratör

Orderadministratör

19 november 2024

Erfaren administratör

Erfaren administratör

19 november 2024

19 november 2024