Administratör Reception och Hållbar utveckling

Vid Högskolan i Borås skapas lärande, kunskap och innovation av hög internationell kvalitet och med stor samhällsrelevans. Högskolans campus ligger samlat mitt i centrum. Här arbetar vi tillsammans för framtiden och för att göra skillnad!

Vi har många spännande forsknings- och utbildningsmiljöer inom flera områden med helt unik utrustning. Flera av högskolans forskningsprojekt och utbildningar genomsyras av målen i Agenda 2030.

På Högskolan i Borås finns också Textilhögskolan och Bibliotekshögskolan, samt Science Park Borås som är nationellt ledande inom hållbarhet och konsumtion.

Högskolans stöd till utbildning, forskning och till ledningsfunktioner finns samlat i enheten Verksamhetsstöd.
 
Nu söker avdelningen Campus- och Hållbarhet en administratör till receptionen med fokus på hållbar utveckling. 
Arbetsbeskrivning
Administratören ska dels bemanna vår reception och där utföra de olika arbetsuppgifter som ingår i gruppens ansvar och dels arbeta som administratör inom hållbar utveckling. Bland annat ingår följande arbetsuppgifter:


• Svara i Högskolans växel samt i vår reception vara ansiktet utåt i möte med studenter, kollegor och externa besökare.
•

Administrera alla typer av bokningar såsom lokaler, uthyrning av högskolans lägenheter och likande.


• Sälja profilartiklar, hantera kassasystem och arbeta med andra typer av servicefrågor i anslutning till receptionsarbetet.
• Kommunicera och svara medarbetare och allmänhet om frågor som rör högskolans arbete för hållbar utveckling på campus.
• Bistå i arbetet med att utveckla och uppdatera miljöledningssystemet och dess rutiner.
• Utveckla det administrativa stödet i hållbarhetsarbetet innefattande bland annat dokumenthantering och system för förbättringsförslag och avvikelser.
• Bistå i arbete med att samla in och sammanställa rapportering från organisationens olika delar.
• Administrera system för förbättringsförslag och avvikelser inom hållbarhetsområdet.

Kvalifikationer 
För anställningen krävs gymnasieutbildning eller motsvarande och dokumenterad erfarenhet av att administrera system samt erfarenhet av arbete inom reception/växel. Vi söker dig med goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Du har även grundläggande kunskap om miljöledning och standarden ISO 14001 och god förståelse av begreppet hållbar utveckling och vad det kan innebära för en organisation.

För att passa i rollen har du förmåga att ta eget initiativ, arbeta självständigt och att prioritera bland arbetsuppgifter. Därtill har du kommunikativ förmåga för att samla in frågeställningar och kunna förmedla information om högskolans arbete för hållbar utveckling.

Vi söker dig som är lugn och stresstålig med ett brinnande intresse för service. En god kollega med en positiv inställning till att ständigt lära och utvecklas tillsammans med avdelningen.

Det är för anställningen meriterande med erfarenhet från arbete inom högskole-/universitetssektorn. Erfarenhet av arbete i Trio telefonisystem och erfarenhet av administration i miljöledningssystem är även det meriterande. 

Högskolan i Borås värdesätter de kvaliteter som en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, sex månader provanställning kan komma att tillämpas
Sysselsättningsgrad: Heltid
Tillträde: 200810 eller enligt överenskommelse
Placeringsort: Borås
Diarienummer: PA 2020/129

Kontakt
Upplysningar om anställningen lämnas av Campus- och hållbarhetschef Charlott Sundeen via telefon 033- 435 44 98 eller via mail charlott.sundeen@hb.se. Fackliga företrädare är Magnus Sirhed, OFR-ST, Susanne Håkansson, Saco-S, de nås via högskolans växel tfn 033-435 40 00.

Ansökan
Du ansöker om anställningen via vår hemsida genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. 

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:


• Personligt brev
• CV med referensuppgifter och löneanspråk
• Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt. 

Välkommen med din ansökan senast 2020-06-17.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.